Offre d'Emploi: Booker (H/F) confirmé(e) ou un Responsable Booking (H/F) au sein du Pôle Accueil Evénementiel

Salaire Lieu Paris 15

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 22 ans.
Si vous avez envie de rejoindre une agence reconnue pour son expertise, son dynamisme et son professionnalisme, merci de nous adresser très vite votre candidature.

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons IMMEDIATEMENT

Un booker (H/F) confirmé(e) ou un Responsable Booking (H/F) au sein du Pôle Accueil Evénementiel

Vous avez en charge la gestion opérationnelle des prestations confiées par nos clients. Véritable force de propositions, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

– Sélectionner avec soin et discernement parmi le fichier de l’agence les équipes d’accueil et d’animations selon les cahiers des charges des clients
– Booking des opérations
– Gestion possible des castings
– Renfort éventuel auprès du service recrutement (entretiens et sélection)
– Gestion administrative : établissement des contrats & DUE, points paies et facturation, suivi des chèques de caution, gestion des frais …
– Briefing téléphonique et / ou physique des équipes,
– Management opérationnel des équipes terrain
– Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
– Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.
– Management – selon l’expérience et le profil du candidat – : encadrement de deux bookers au sein du service et de l’hôtesse d’accueil de l’agence, supervision des dossiers, suivi qualité, répartition des dossiers, formation, accompagnement et pilotage des dossiers d’envergure, contrôle des paies et de la facturation etc.
– le candidat peut postuler en qualité de Booker confirmé et évoluer après avoir fait ses preuves sur un poste de Responsable

Nature du contrat :
CDI (contrat à durée indéterminée) à pourvoir au plus vite.
Une astreinte téléphonique au sein de l’équipe environ une semaine (du lundi au dimanche) par roulement sur cinq ou six semaines est à prévoir

Rémunération :
Selon diplômes et expérience professionnelle. A négocier avec la Direction

Formation :
De formation Bac + 3 minimum, vous justifiez IMPERATIVEMENT d’une expérience réussie d’au moins cinq ans dans le secteur de l’événementiel / RH / Mangement.
Vous avez démontré à la fois votre capacité à gérer des dossiers d’envergure, à mener des campagnes de recrutement, gérer les opérations quotidiennes, manager et motiver une équipe, dans des domaines d’activités (événementiel ou communication) similaires aux nôtres.

Savoir-Faire :
Les qualités indispensables pour réussir à ce poste : grande disponibilité, forte résistance au stress, sens du service d’excellence et du résultat, très bonne aisance relationnelle, rigueur et sens de l’organisation.
Vous avez le goût du challenge et êtes force de persuasion.
Vous êtes polyvalent(e) et immédiatement opérationnel(e).
Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
La maitrise de l’anglais serait un plus.
Un bon niveau rédactionnel en français est requis.

POUR POSTULER :
Envoyez CV, photo et lettre de motivation à mathieu.pouplard@franceprestige.net

REFERENCE OBLIGATOIRE : AFP BK 03/2018
Site Internet : www.franceprestige.net