Offre d'Emploi: CDI Hôte(sse) d'accueil polyvalente

Salaire 1 676,13 € brut Date de Départ 2017-09-01 Lieu Paris 15

Nous recherchons une hôte(sse) d’accueil polyvalente en CDI au sein de l’Agence

-          Accueil physique :

Accueil d’Excellence des salariés de l’entreprise (hôtesses, hôtes), des candidats, des livreurs, des clients …

Faire patienter agréablement les salariés et visiteurs (offrir une collation, accompagner en salle de réunion …)

-          Accueil téléphonique :

Relever le matin les messages sur le répondeur et les transmettre par email aux collaborateurs concernés

Gestion avec sourire et professionnalisme (des appels entrants, orientation vers le bon interlocuteur, prise des messages et transmission via outlook, être capable de renseigner les candidats, …)

-          Gestion des uniformes :

Remettre les tenues et accessoires aux hôtesses/hôtes avant les opérations

Suivi des fiches de sortie des tenues

Vérification systématique de la possession de l’agence d’un chèque de caution encore valide

Récupérer les tenues après les opérations / mise à jour de l’outil BM

Préparation du Pressing, suivi des entrées/sorties

-          Responsabilité du Dressing :

Veiller à ce que le Dressing soit toujours rangé et ordonné

Rangement des uniformes et accessoires après le retour du Pressing

Vérification systématique de la nécessité de faire des retouches, gestion des retouches (déposer les vêtements chez la Retoucheuse, les récupérer)

Inventaire à réaliser 2 fois par an avec l’aide d’un collaborateur

-          Travaux administratifs & assistanat d’agence

Mise sous pli des bulletins de paie et chèques de salaire Province

Classement des contrats de travail

Classement des chartes d’Excellence / des chèques de caution

Remise des chèques et bulletins de salaire aux salariés

Impression et remise des AED aux salariés qui les demandent

Gestion des commandes de fournitures de bureau

Préparation de la salle de réunion lors des réceptifs clients (ponctuellement dans l’année), remise en ordre après le départ des clients (rangement et nettoyage de la salle, vaisselle)

Courses agence (collations clients, produits de ménage et de consommation courante …)

Validation des factures fournisseurs (transporteur / fournitures de bureau)

Assistanat divers : renfort booking, saisie des fiches salariés, assistanat de Direction etc…

-         Profil recherché :

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité dotée d’une première expérience professionnelle dans le domaine tertiaire et des métiers de services.

Vous justifiez d’un niveau BAC minimum

Votre gestion et organisation du travail sont essentielles

Vous êtes doté(e) d’une excellente présentation et d’une personnalité souriante, accueillante et avenante

Vous avez une bonne élocution, et une aisance relationnelle indispensables à ce poste

Vous êtes dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e), et autonome.

Vous êtes efficace, organisé(e) et réfléchi(e) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative afin de pouvoir répondre aux objectifs de qualité et de résultats fixés par votre Direction et nos clients.

Vous êtes flexible sur les horaires

Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques, Internet, l’utilisation des réseaux sociaux et les nouvelles technologies

Vous êtes parfaitement à l’aise en français à l’écrit et à l’oral.

Maîtriser l’anglais serait un plus.

-            Informations COMPLEMENTAIRES :

Nature du contrat : CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.

Jours et horaires de travail : du lundi au jeudi de 09h00 à 18h00 et le vendredi de 09h00 à 17h00

Poste basé à Paris 15ème (M° Volontaires Ligne 12 ou M° Sèvres-Lecourbe Ligne 6)

Rémunération sur la base de 169 h par mois : 1 676,13 € brut

Soit 1 319 € net incluant la participation à la mutuelle obligatoire + 35 € de remboursement du pass navigo

Si vous souhaitez vous investir dans une entreprise reconnue et participer à son essor en y apportant votre efficace contribution, postulez auprès de marine.prieur@franceprestige.net (CV, lettre et photo souhaitée)

Référence HAP/AFP2017