Offre d'Emploi: CDI - Hôte(sse) d’accueil standardiste à temps complet (09h00 - 17h00) – Maison de prêt à porter italienne

Salaire Lieu Paris 16ème

Nous recrutons pour le siège parisien d’une maison de prêt à porter italienne basée dans le 16ème Arrondissement (Métro Kleber / Victor Hugo), un(e) hôte(sse) d’accueil standardiste à temps complet.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h00 à 17h00.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions :
L’accueil physique
• Accueil d’excellence de tous les visiteurs, candidats, clients, fournisseurs
• Accompagnement en salle de réunion et assurer le service de bienvenue en boissons / collations
• Réception des plis et colis et prévenance au destinataire
• Tenue du registre des visiteurs et mise à jour quotidienne de la main courante
• Préparation des salles de réunion, remise en état, veiller à leur propreté constante

Accueil téléphonique
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission vers le bon interlocuteur
• Prise qualitative des messages et transmission systématique par email
• Rappel des appels manqués

Support services généraux
• Commande des fournitures de bureau, consommables et maintien autonome des stocks
• Inventaire des consommables
• Rangement des fournitures diverses dans les réserves
• Gestion du courrier sortant (plis, colis, courses)
• Gestion des relations fournisseurs
• Réservation de voyages et d’hôtels
• Mise à jour de tableaux de suivi de l’activité
• Support ponctuel au bon fonctionnement de l’activité

Profil :
– Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,
– Vous avez un très bon niveau d’anglais,
– Vous êtes souriant(e), dynamique, mature, autonome, organisé(e) et rigoureux/se,
– Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de 6 mois minimum sur un poste similaire,
– La maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) est indispensable.

Nature du contrat :
CDI temps partiel de 35 heures par semaine soit 151,67 heures/mois.

Jours et Horaires de travail : du lundi au vendredi de 08h00 à 17h00 (une heure de pause déjeuner).

Rémunération : 1 592,54 € brut / mois, soit 1226,21 € net (Hors mutuelle complémentaire) + remboursement 50% Pass Navigo + carte chèque déjeuner 8€ / jour travaillé

Informations pour postuler : merci d’adresser votre candidature (CV, LM et photo), en précisant la référence GAAM/04