Offre d'Emploi: CDI Hôtesse d’accueil standardiste (H/F) à temps partiel (après-midi) - Paris 8ème

Salaire Date de Départ 2017-08-28 Lieu Paris 8ème

Nous recrutons pour notre client, un grand cabinet d’avocats parisien présent à l’international, un(e) hôtes(se) d’accueil standardiste à temps partiel possédant impérativement un anglais courant.

Vous travaillerez : du lundi au jeudi, de 14h00 à 20h00, le vendredi, de 14h00 à 19h30.

Le poste est basé à Paris 8ème (M° Saint-Philippe du Roule ou Franklin Roosevelt) et est à pourvoir immédiatement et au plus tard le lundi 28 août 2017.

Vos missions :                          

  • Accueil des collaborateurs, des visiteurs, des livreurs,
  • Accompagnement vers les salles de réunion & service de boissons,
  • Gestion du standard téléphonique : filtrage, transfert des appels avec annonce, prise qualitative de messages,
  • Réservation et coordination des salles de réunion : gestion du planning, valider le bon fonctionnement du matériel, préparation et remise en état des salles de réunion, gestion des stocks, service.
  • Réception et dispatching du courrier, gestion des plis & colis, gestion des fax,
  • Petits travaux administratifs : classement, mise sous pli, etc

Profil :

-       Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,

-       Nous recherchons une personnalité sérieuse, discrète, impliquée, proactive et autonome,

-       Vous êtes dynamique, constante et avenante et toutes circonstances,

-       Un anglais courant, la maitrise du Pack Office et une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral sont indispensables,

-       Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de 3 mois minimum sur un poste similaire et idéalement au sein d’un cabinet d’avocat.

Nature du contrat : CDI temps partiel de 29,50 heures par semaine soit 127,83 heures/mois.

Rémunération : 1247,62 € brut / mois soit environ 988,88 € net / mois (déduction mutuelle + Remboursement 50% Pass Navigo inclus) + Prime qualité trimestrielle.