Offre d'Emploi: CDI Hôtesse d’accueil standardiste (H/F) – Temps complet (08h30-16h30)

Salaire Lieu Paris 9ème

Nous recrutons pour notre client, une agence de communication spécialisée dans le marketing opérationnel et le marketing digital, basé à Paris dans le 9ème arrondissement (métro Trinité D’estienne d’Orves – Ligne 12), un(e) hôte(sse) d’accueil standardiste à temps complet.
Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Vous devez impérativement justifier d’une première expérience supérieure à 6 mois dans les métiers de l’accueil et parlez un anglais courant.

Le poste est à pourvoir immédiatement.

Vos missions :

• Accueil des visiteurs, annonce auprès de l’interlocuteur concerné, service de boisson,
• Tenue du registre des visiteurs
• Réception des plis, des coursiers et des livreurs
• Information systématique par email de l’arrivée d’un pli
• Signaler tout colis ou pli égaré à l’accueil
• Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des messages par email
• Information systématique de tout éventuel dysfonctionnement au Responsable interlocuteur privilégié du contrat, signaler toute difficulté rencontrée pouvant nuire à l’image ou à la qualité de l’accueil
• Réception du courrier et dispatche avant 09H auprès des collaborateurs concernés dans des bannettes prévues à cet effet
• Gestion de la navette interne
• Gestion de la réservation des salles de réunion
• Tenue du registre des courriers RAR et des envois express
• Réservation de taxis
• Prise de RDV
• Réservation et gestion des déplacements de la Direction
• Organisation des réunions (réservation de salles + plateaux repas + commande boissons)
• Gestion des commandes fournitures
• Mise en page des documents internes, etc.

Profil :
- Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,
- Nous recherchons une personnalité polyvalente, proactive, autonome et capable de faire évoluer le poste
- Nous recherchons de la disponibilité et de la flexibilité ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité dans le cadre de l’exercice de cette fonction
- Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de six mois minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :
- Bac + 2 minimum
- Maîtrise totale du Pack Office
- Un très bon niveau d’anglais
- Une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
- Connaissance du fonctionnement et des différents services au sein d’une entreprise

Nature du contrat :
CDI temps complet de 35 heures par semaine soit 151.67 heures/mois.

Jours et Horaires de travail :
Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Rémunération :
1971,71 € brut / mois soit 1 521,08 € net / mois (hors souscription mutuelle) + Remboursement 50% Pass Navigo + Chèques déjeuners (8 € / jour).