Offre d'Emploi: CDI Hôtesse d’accueil standardiste (H/F) – Temps complet (08h30-16h30)

Salaire Date de Départ 2017-11-27 Lieu Paris 9ème

Nous recrutons pour notre client, une agence de communication spécialisée dans le marketing opérationnel et le marketing digital, basé à Paris dans le 9ème arrondissement (métro Trinité D’estienne d’Orves – Ligne 12), un(e) hôte(sse) d’accueil standardiste à temps complet.

Vous travaillerez du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Vous devez impérativement justifier d’une première expérience supérieure à 6 mois dans les métiers de l’accueil et parlez un anglais courant.

Le poste est à pourvoir au plus tard le lundi 27 novembre 2017.

Vos missions :

  • Accueil des visiteurs, annonce auprès de l’interlocuteur concerné, service de boisson,
  • Tenue du registre des visiteurs
  • Réception des plis, des coursiers et des livreurs
  • Information systématique par email de l’arrivée d’un pli
  • Signaler tout colis ou pli égaré à l’accueil
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et transmission des messages par email
  • Information systématique de tout éventuel dysfonctionnement au Responsable interlocuteur privilégié du contrat, signaler toute difficulté rencontrée pouvant nuire à l’image ou à la qualité de l’accueil
  • Réception du courrier et dispatche avant 09H auprès des collaborateurs concernés dans des bannettes prévues à cet effet
  • Gestion de la navette interne
  • Gestion de la réservation des salles de réunion
  • Tenue du registre des courriers RAR et des envois express
  • Réservation de taxis
  • Prise de RDV
  • Réservation et gestion des déplacements de la Direction
  • Organisation des réunions (réservation de salles + plateaux repas + commande boissons)
  • Gestion des commandes fournitures
  • Mise en page des documents internes, etc.                                                   

Profil :

-       Vous disposez d’une excellente présentation, d’une parfaite élocution, et possédez un grand sens du service et de l’accueil,

-       Nous recherchons une personnalité polyvalente, proactive, autonome et capable de faire évoluer le poste

-       Nous recherchons de la disponibilité et de la flexibilité ainsi que de la discrétion et le respect de la confidentialité dans le cadre de l’exercice de cette fonction

-       Vous pouvez impérativement justifier d’une expérience de six mois minimum sur un poste similaire.

Compétences requises :

-       Bac + 2 minimum

-       Maîtrise totale du Pack Office

-       Un très bon niveau d’anglais

-       Une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral

-       Connaissance du fonctionnement et des différents services au sein d’une entreprise

Nature du contrat :

CDI temps complet de 35 heures par semaine soit 151.67 heures/mois.

Jours et Horaires de travail :

Du lundi au vendredi, de 08h30 à 16h30 (incluant 1 heure de pause).

Rémunération :

Pendant la période d’essai : 1 516,70 € brut / mois soit 1 171,57 € net / mois (hors souscription mutuelle) + Remboursement 50% Pass Navigo + Indemnité de repas de 4€ net / jour travaillé.

Après la période d’essai ; 1 744,21 € brut / mois soit 1 347,30 € net / mois (hors souscription mutuelle).