Offre d'Emploi: CHARGE(E) D’EXPLOITATION ACCUEIL EN ENTREPRISE

Salaire Lieu Paris 15

CHARGE(E) D’EXPLOITATION ACCUEIL EN ENTREPRISE

L’Agence France Prestige, fondée en mai 1996, est spécialisée dans la prestation de services haut de gamme des métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise.
France Prestige assure un service personnalisé en ayant à cœur de remplir avec succès ses engagements tout en conservant la convivialité et la relation privilégiée qu’elle entretient avec l’ensemble de ses clients et de ses équipes.
Aujourd’hui, France Prestige compte parmi les acteurs majeurs du marché de l’accueil avec une identité affichée du service haut de gamme.
Pour plus d’informations : http://franceprestige.net

Nous recrutons un collaborateur (H/F) pour notre département accueil en entreprise.

Poste évolutif compte tenu de la croissance de l’activité
Nous recherchons des candidats motivés avec potentiel.

Vos missions s’articulent autour de :
• Contrôle quotidien des prises de poste et déprise de poste des salariés accueil entreprise de chaque site
• Gestion et établissement des plannings avec anticipation
Etablissement des contrats de travail et avenants des salariés détachés sur sites (CDI et volants)
• Gestion administrative des paies et prépaies, suivi du planning quotidien
• Gestion des visites médicales, arrêts maladie, accidents et autres
• Gestion des remplacements, information systématique auprès du Client, suivi de la relation client
• Gestion et anticipation des congés annuels/saisonniers
• Gestion globale des recrutements des titulaires en CDI avec validation de la responsable d’exploitation des postes et ou sites sensibles : sourcing (rédaction et diffusion des offres sur les Job Boards), entretiens de présélection individuels téléphoniques et entretiens physiques, contrôle de références systématiques
• Astreinte téléphonique par roulement à prévoir

Profil et qualités requises :
• Maitrise des processus de recrutement, sujets RH (paie et disciplinaire), goût du management et du service client
• Expérience dans les métiers de services supérieure à 3 ans
• Niveau d’études supérieures à BAC + 3 minimum avec obtention d’un diplôme
• Présentation soignée en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Capacité de travailler dans des délais urgents, bonne gestion du stress, organisation efficace
• Dynamisme, polyvalence et autonomie
• Efficacité, rigueur, bon esprit d’initiative afin de pouvoir répondre aux objectifs de qualité et de résultats fixés par la Direction et nos clients
• Maitrise parfaite des outils bureautiques, Internet, l’utilisation des réseaux sociaux et des nouvelles technologies
• Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral ainsi qu’en anglais

Informations complémentaires :
Nature du contrat : CDI à temps plein (base de 39h par semaine), à pourvoir dès que possible.
Rémunération : à définir selon profil et expérience
Poste basé à Paris 15ème (M° Volontaires Ligne 12 ou M° Sèvres-Lecourbe Ligne 6)

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise, son dynamisme et son professionnalisme, merci de nous adresser très vite votre candidature (CV & LM)