Assistant d’Agence Paris 15e – H/F

27, Fév 2020

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Nous recrutons immédiatement un/une assistant(e) d’agence (H/F) pour notre équipe au Siège Social à PARIS 15°.

Le poste est à pourvoir au plus tard le lundi 9 mars 2020.

Postulez en joignant votre CV au format PDF (pas Indeed), une photo et une lettre de motivation (la lettre de motivation est obligatoire).
Référence à préciser : ASSAG2020
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

Poste :

Votre rôle est clé au sein de l’Agence car vous intervenez en support de tous les services :

  • Exploitation accueil événementiel,
  • Exploitation accueil en entreprise,
  • Commercial,
  • Direction
  • Comptabilité & paies.

Vous êtes rattaché(e) à la Responsable du Département Événementiel et vos missions principales s’articulent autour de :

Accueil physique et téléphonique :

  • Accueil des candidats, des salariés, des fournisseurs, des clients
L’accueil doit être impeccable : professionnel et convivial, conforme à l’image de l’agence.
  • La gestion du standard est primordiale, aucun appel ne doit être perdu, les messages doivent être transmis immédiatement et avec précision.

Responsabilité totale du Dressing :

  • Gestion du prêt des uniformes aux salariés avec suivi des entrées et sorties et relances régulières à effectuer,
  • Gestion du Pressing,
  • Gestion du Service Retoucherie,
  • S’assurer que les uniformes remis aux salariés de l’agence soient propres et en bon état,
  • Rangement du Dressing,
  • Gestion des inventaires (2 par an au minimum).

Assistanat d’agence

  • Gérer des achats (courses agence, achats d’accessoires, de tenues ..)
  • Effectuer des recherches de tenues, service de personal shopper proposé à nos clients
  • Commandes de fournitures de bureau, rangement et validation des factures
  • Assistanat administratif : saisie de dossiers dans un logiciel métier, support paies et comptable
  • Déposer le courrier à la Poste
  • Véritable support du service Recrutement du département Evénementiel

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.
NB : Ce poste est évolutif selon les compétences et la personnalité du candidat.

Profil :

Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité enthousiaste, autonome, débrouillarde et volontaire.

Savoir être attendu :

  • vous avez le sens de l’exigence et de l’excellence
  • vous avez pu éprouver votre esprit d’initiative, votre capacité à mettre en œuvre une organisation et à définir vos priorités,
  • vous êtes pro-actif /pro-active et polyvalent(e)
  • première image de l’entreprise, votre présentation est soignée et votre élocution irréprochable,
  • travaillant en support des services, l’esprit d’équipe est indispensable.

Compétences attendues :

  • Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (PACK OFFICE), Internet, l’utilisation des réseaux sociaux et les nouvelles technologies,
  • Une bonne maitrise de l’anglais, à l’écrit et à l’oral, serait un plus.
  • Niveau d’études supérieures souhaité : BAC + 2

Informations complémentaires :

Nature du contrat : CDI
Statut : Employé(e)
Temps complet : base 39H / semaine du lundi au vendredi
Salaire à discuter selon le profil : fourchette comprise entre 1 800 € bruts et 2 100 € bruts selon expérience

+ Avantages : 50 % pass navigo + carte chèque déjeuner (8 €uro nets / jour travaillé avec une prise en charge employeur 50%) + mutuelle d’entreprise Harmonie Mutuelle
5 semaines de congés payés / an

Pour postuler

CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation • REF. ASSAG2020