Missions confiées Production :
- Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.
Missions confiées Management :
- Coordination et management de l’équipe production
- Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
- Dispatche des opérations
- Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
- Point régulier avec l’équipe
- Point paie / vérification
- Suivie des opérations
- Contrôles qualités
- Bilan annuel avec le service
- Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
- Compte rendu à la direction
- Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
- Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !
- Compétences techniques et nos pré requis :
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans.
- Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
- Informations complémentaires :
- Poste à pourvoir immédiatement
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)
CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation