Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F ) – 75015 Paris

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis plus de 26 ans.

Dans le cadre de la forte reprise des activités événementielles, l’Agence renforce ses équipes et recrute un Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F).

Vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

• Sourcing et recrutement des équipes de personnel (accueil, animation, encadrement)
• Réaliser des casting et des booking de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
• Assurer avec qualité le booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation du projet de A à Z : briefing téléphonique et / ou physique des équipes, management, suivi des projets
• Management opérationnel des équipes terrain
• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies
• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients
• Gestion du Dressing.

NB : La liste des tâches n’est pas exhaustive. De la polyvalence et de l’adaptabilité sont requises.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

• Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
• Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle
• Disponibilité et flexibilité sont des atouts essentiels compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées
• Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

Compétences techniques et nos pré requis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.