Le CNIT La Défense a récemment accueilli la Convention Docaposte, un événement d’envergure qui a réuni près de 1000 participants. Un rendez-vous essentiel pour cette entreprise, acteur majeur de la transformation numérique en France, qui propose des solutions innovantes pour la gestion des échanges professionnels de documents.
Une mission d’accueil et d’orientation sur plusieurs points stratégiques
Pour assurer une expérience fluide aux invités, nos hôtesses et hôtes étaient mobilisés sur plusieurs postes clés :
✅ L’émargement et la remise des bracelets lumineux, assurant un accueil efficace dès l’entrée.
✅ L’orientation et l’accompagnement dans l’espace café, favorisant des moments d’échange conviviaux.
✅ La gestion de la salle plénière, veillant au bon déroulement des interventions.
✅ Un accueil dédié aux participants sans badge imprimé, garantissant une organisation sans faille.
Grâce au brief précis des équipes, la coordination entre les différents postes s’est faite en toute fluidité. Nos équipes ont su répondre avec professionnalisme aux exigences de l’événement, offrant un accueil à la hauteur de l’image de Docaposte.
Un accueil à la hauteur des exigences événementielles
L’organisation de la convention a été saluée par les participants et les organisateurs. Un événement réussi est avant tout une question de détail et d’anticipation, et nos équipes ont su s’adapter avec réactivité et rigueur aux attentes du client.
Nous sommes fiers d’avoir contribué au bon déroulement de cette convention et remercions Docaposte pour sa confiance. 🙌
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