Agent d’Accueil -Massy Palaiseau H/F

ANGLAIS COURANT OBLIGATOIRE-TEST EN ANGLAIS A EFFECTUER

POSTE A POURVOIR MI SEPTEMBRE EN TEMPS COMPLET 35H PAR SEMAINE DU LUNDI AU VENDREDI

LIEU: MASSY PALAISEAU DANS LE 91 AU SEIN D’UNE SOCIÉTÉ DE LOGICIELS

DEUX CRÉNEAUX POSSIBLES : 07h30-15h30 ET 11h30-19H30

SALAIRE BRUT MENSUEL 1971 €

MISSIONS

Accueil Physique et Téléphonique :

  • Réception des visiteurs
  • Orientation vers les salles de réunion
  • Prise d’appels (français et anglais)
  • Remise et récupération des badges
  • Enregistrement des visiteurs (Logiciel Hamilton)
  • Gestion du courrier
  • Maintien d’un environnement propre et agréable dans le cabinet

Gestion des Espaces Cafétéria :

  • S’assurer que tout est en place pour 8h30 (remonter les tasses propres dans les étages) de 7h30 à 8h ou 8h30
  • Gestion des tasses et verres : le midi, gérer la cuisine et les lave-vaisselle (remplir et vider)
  • En soirée, de 18h30 à 19h30, s’assurer que tout est en place pour le lendemain (descendre les tasses sales et faire tourner les lave-vaisselle)

Tâches Périphériques :

  • Gestion des réservations des salles de réunion
  • Commande de plateaux repas
  • Réservation d’hôtels, restaurants, taxis
  • Gestion du stock de fournitures
  • Assistance aux services généraux (ex. : panier de fruits dans les étages)
  • Participation à l’organisation des événements
  • Arrosage des plantes
  • Rondes des sanitaires pour signaler s’il manque du savon, papier, etc.

INFOS COMPLÉMENTAIRES

Avantages sociaux :
– Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie pris en charge
– 1% patronal

Avantages légaux :
– Remboursement du Pass Navigo de 50%
– Mutuelle entreprise
– 5 semaines de congés payés

-Tickets restaurant 08€ par jour travaillé