ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

             Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’assistante(e) administratif, en Temps partiel, pour un cabinet de de coaching professionnel. Poste en temps partiel du lundi au jeudi uniquement entre 08h30 et 17h30. 32H par semaine 

Les missions principales :

1. 1. – Accueillir avec courtoisie et sourire les avocats, les notaires, les collaborateurs du cabinet, les clients, les VIP, les prestataires, les partenaires, les coursiers et tous autres intervenants
      – Assurer la gestion qualitative du standard
      – Coordonner les réservations des salles de réunion
      – Assurer un service de collations en salon de réception
      – Assurer la gestion des salles de réunion (veiller à la disponibilité constante des stocks, débarrasser et ranger, remettre en état après chaque réunion, aérer si nécessaire, vérifier l’état du matériel informatique et digital et informer les services généraux en cas de dysfonctionnement)
      – Gestion du courrier
      – Réception des livraisons et prévenance aux services généraux
      – Assurer des travaux administratifs et d’assistanat ( être à l’aise avec la facturation)
      – Être un relais efficace de l’Office Manager

Profil :

• Excellente présentation et parfaite élocution
• Sens du service
• Expérience significative sur un poste similaire
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et en autonomie
• Bonne résistance au stress, diplomatie
• Maturité, capacité à gérer des imprévus et à prendre du recul sur les situations rencontrées
• Réactivité, proactivité, capacité à prendre des initiatives
• Bases solides en management et capacités organisationnelles

Compétences exigées :

• Maîtrise du français parfaite (écrit et oral)
• Niveau d’anglais courant
• Maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :

• Formation Bac +2
• Expérience sur un poste similaire

Informations complémentaires :

• Horaires : 32h/semaine du lundi au jeudi amplitude 08h30 à 17h30. Repos vendredi-samedi-dimanche
• Localisation: Paris 8ème arrondissement
• Rémunération : 1872 € brut mensuel fixe +200 € de prime trimestrielle sous objectif
• Uniformes fournis par l’Agence + service de nettoyage
• 5 semaines de congés payés
• Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
• Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
• Mutuelle de l’entreprise