Hôte(sse) d’accueil polyvalent Multisites – Temps complet

Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’Hôte(sse) d’Accueil polyvalent, en Temps complet, pour l’un de nos clients prestigieux (cabinets d’avocats, d’audit, communication et marketing, …)

L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

Le détail des missions :

Bienvenu(e) dans l’univers prestigieux de l’accueil !

Poste : Hôte(sse) d’Accueil Polyvalent(e)

Les missions du poste :

Remplacements sur sites (interventions en urgence) :
– Accueil physique et téléphonique Premium
– Gestion des accès, contrôles d’identité & émission de badges,
– Gestion du courrier (tri & affranchissement),
– Réservation de voyages, taxis, de restaurants…
– Assistanat services généraux & divers travaux administratifs, etc

Room service :
– Prise en charge des visiteurs et accompagnement des visiteurs en salle de réunion,
– Assurer le service de boissons, assurer le débarrassage et l’entretien courant (lave-vaisselle à remplir, à vider)
– Gestion de la réservation des salles de réunion
– Commande de plateaux repas
– Dressage et service à table

Formation et qualité :
– Formation & intégration des nouveaux collaborateurs sur site,
– Contrôles qualité inopinés et feed-back à effectuer à l’agence
– Mise à jour des manuels de procédures

Informations contractuelles :
– Date de prise de poste : Immédiate
– Nature du contrat : CDI temps complet 35 Heures/semaine
– Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi de 7h00 à 20h
– Rémunération : Taux horaire 13.50€ (151,67 Heures) = 2 047, 55 €. Hors primes et heures supplémentaires : 1 625 € environ
– Lieu de travail : Paris & petite couronne. Tous nos sites sont accessibles en métro (une forte disponibilité est requise pour tenir correctement ce poste : déplacements fréquents sur les sites clients, planning variable, amplitude longue heures décalées)

Prime d’astreinte : 228 € / mois complet (la prime est proratisée si le mois entier n’est pas effectué en cas d’absences ou pour congés payés ou sans solde car elle n’est pas due). Heures supplémentaires majorées rémunérées selon la législation sociale en vigueur

Vous êtes d’astreinte téléphonique du lundi au vendredi à partir de 06H afin de pouvoir être détaché(e) sur site dès 07H si besoin. L’agence doit être en mesure de vous joindre de 06h00 à 22h00 du lundi au vendredi pour des interventions inopinées sur nos sites clients

Compétences :

• Avoir le goût de l’exigence
• Avoir un sens du service
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler seul et en équipe
• Avoir le sens de l‘organisation
• Être rigoureux et dynamique
• Bonne gestion du stress et des priorités
• Et surtout disponible, multi-tâche, polyvalent, et adaptable

Profil :

• Bac +2 miminum
• Anglais courant minimum
• Maîtrise du Pack Office

Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil dynamique, réactif, et pro-actif. Si vous pensez pouvoir participer à ce nouveau challenge et être cette nouvelle pépite, contactez-nous ! 

Informations complémentaires :

• Horaires : 35h du lundi au vendredi
• Rémunération : 13,50€ brut/heure + prime d’astreinte de 228€/mois entier + primes trimestrielles discrétionnaires
• Heures supplémentaires majorées rémunérées
• Uniformes fournis par l’Agence + service nettoyage
• 5 semaines de congés payés
• Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour travaillé (au-delà de 6h de travail) remboursé à hauteur de 50%
• Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
• Mutuelle de l’entreprise