CDI Chargé de Recrutement et Booking Évènementiel (H/F)

L’Agence France Prestige située à Paris 15, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

L’Agence recrute un(e) Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel.

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

Département événementiel de l’Agence

Missions confiées :

• Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
• Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
• Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
• Management opérationnel des équipes terrain
• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
• Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
• Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.

Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ….

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

• Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle
• Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
• Esprit d’équipe indispensable !
• Sens de l’exigence et du détail, goût du travail bien fait
• Capacité d’organisation et gestion des priorités

Vous avez déjà dans une précédente expérience démontré à la fois votre capacité à être disponible, votre sens de la réactivité et de l’écoute avec une forte dimension du service et de l’excellence.

Volonté, dynamisme et enthousiasme sont également vos meilleurs atouts !

Compétences techniques et nos pré requis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Informations complémentaires :

• Prise de poste: fin août / début septembre 2024
• Nature du contrat: contrat à durée indéterminée à temps complet
• Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
• Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d’expériences
• Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.