Chargé(e) d’Exploitation & de Recrutement – Booker (H/F) – Département Evénementiel

1, Sep 2022

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

responsabilités  ET MISSIONS :

• Accueil des candidats et des salariés

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes à détacher sur les événements (accueil, animation, encadrement)

• Organisation des casting (physique ou book) dans le respect strict et rigoureux des cahiers des charges des clients

• Booking de qualité des événements : sélection et constitution des équipes selon le niveau d’exigences de l’entreprise et dans le respect des cahiers des charges des clients, organisation de A à Z, briefing téléphonique et / ou physique des équipes, formation des équipes et suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain : contrôles terrain qualité, mises en place terrain le Jour J sur les opérations événementielles

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des DUE, des pré paies, du suivi facturation

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, repérage en amont, reporting clientèle

• Gestion du dressing, gestion du pressing

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction et à la fidélité des clients.

• Veiller en toutes circonstances à véhiculer une image positive de l’Agence

• Être la garante de la qualité des prestations

Profil Recherché :

  • Formation : BAC +3 minimum
  • Maitrise totale du pack office + logiciels de communication (ce serait un plus)
  • Bon niveau d’orthographe en français, aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Rigueur, sens du discernement, gestion des priorités, motivation et envie de s’investir

Plus qu’un CV nous recherchons une personnalité active, autonome et débrouillarde.

Une première expérience en entreprise est un plus (CDI, CDD, alternance, stage)

INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES :

Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet

Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).

Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

+ avantages sociaux : carte TR sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.

 

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

LinkedIn Agence France Prestige

Pour postuler

CV au format PDF et une lettre de motivation • REF : Book-Event

Chargé(e) d’Exploitation & de Recrutement – Booker (H/F) – Département Evénementiel

1, Sep 2022