Booker / Bookeuse – Pôle Evénementiel – 75015 PARIS

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

responsabilités  ET MISSIONS :

• Accueil des candidats et des salariés

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes à détacher sur les événements (accueil, animation, encadrement)

• Organisation des casting (physique ou book) dans le respect strict et rigoureux des cahiers des charges des clients

• Booking de qualité des événements : sélection et constitution des équipes selon le niveau d’exigences de l’entreprise et dans le respect des cahiers des charges des clients, organisation de A à Z, briefing téléphonique et / ou physique des équipes, formation des équipes et suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain : contrôles terrain qualité, mises en place terrain le Jour J sur les opérations événementielles

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des DUE, des pré paies, du suivi facturation

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, repérage en amont, reporting clientèle

• Gestion du dressing, gestion du pressing

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction et à la fidélité des clients.

• Veiller en toutes circonstances à véhiculer une image positive de l’Agence

• Être la garante de la qualité des prestations

Compétences techniques et nos pré requis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI).
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

• Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
• Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle
• Disponibilité et flexibilité sont des atouts essentiels compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
• Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées
• Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES :

Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet

Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).

Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

+ avantages sociaux : carte TR sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.