CDI Assistant(e) d’Agence Paris 15e

L’Agence France Prestige, établie dans le 15e arrondissement de Paris et spécialisée dans les domaines de l’accueil événementiel et en entreprise, offre des services haut de gamme à ses clients depuis 1996. Si vous souhaitez rejoindre une agence reconnue pour son expertise et son savoir-faire, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Hôtesse/Hôte d’Accueil Assistant(e) d’Agence dynamique, réactif(ve) et polyvalent(e), agissant comme un véritable « couteau suisse« . Votre sens de l’organisation vous permettra de mener plusieurs missions simultanément, et votre capacité à vous adapter à un environnement constamment en mouvement sera un atout précieux.

Détail de vos missions

Accueil physique :

• Réaliser un accueil d’excellence des clients, des salariés de l’entreprise (hôtesses, hôtes), des candidats et des prestataires.
• Gérer de manière courtoise et rapide les attentes après une prise en charge.

Accueil téléphonique :

• Gérer les appels entrants avec courtoisie, respectant le positionnement de l’agence.
• Assurer une transmission qualitative des appels vers le bon interlocuteur.
• Prendre des messages de manière qualitative et les transmettre en temps réel.

Assistanat :

• Gérer le dressing de l’agence, de la remise des tenues aux hôtesses/hôtes à la vérification systématique des chèques de caution, en passant par la préparation du pressing et la gestion des retours.
• Effectuer divers travaux administratifs en support de la Responsable du service exploitation Événementiel.
• Gérer les envois de courriers recommandés et rechercher des fournisseurs en support du service commercial.

Vie de l’agence :

• Participer aux tâches quotidiennes telles que les courses pour l’agence.
• Préparer la salle de réunion pour les castings ou réunions clients, et assurer le rangement et le nettoyage après le départ des clients, avec la vaisselle à effectuer.

Compétences techniques et prérequis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité !
• Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques du pack office.
• Implication et volonté de s’investir.
• Débrouillardise et goût du travail bien fait avec un sens du service.

Informations complémentaires :

• Date de prise de poste : Dès que la perle rare sera trouvée.
• Nature du contrat : CDI temps complet, 39 heures/semaine.
• Congés annuels : 5 semaines (pas de RTT).
• Rémunération brute mensuelle : 2 253,32 €.
• TR SWILE : 8 € (50% de participation employeur).
• Remboursement à 50% du Pass Navigo.
• Mutuelle d’entreprise : HARMONIE Mutuelle.