par Typhaine CONSEIL | 9, Fév 2025 | Accueil en entreprise
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’assistante(e) administratif, en Temps partiel, pour un cabinet de de coaching professionnel. Poste uniquement en temps partiel du lundi au jeudi uniquement entre 08h30 et 17h30.
Les missions principales :
Vous travaillez au sein d’une TPE et vous assistez 7 consultants dans les tâches de réception et d’assistanat.
Poste situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, au sein d’un cabinet de coaching professionnel.
Bonus
Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, soit 32 heures par semaine sur une amplitude de 08h30 à 17h30
Ce poste est compatible avec d’autres projets du vendredi au dimanche.
Salaire
Salaire attractif de 1 940 € brut, soit 14 € de l’heure
Missions :
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion, dont une salle client
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :
Saisie de la facturation
Relance de la facturation
Relation avec les fournisseurs
Suivi des interventions diverses
Profil :
Compétences exigées :
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Expérience sur un poste similaire
Informations complémentaires :
- Horaires : 32h/semaine du lundi au jeudi amplitude 08h30 à 17h30. Repos vendredi-samedi-dimanche
- Localisation: Paris 8ème arrondissement
- Rémunération : 1940 € brut mensuel
- 5 semaines de congés payés
- Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
- Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
- Mutuelle de l’entreprise
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés
LinkedIn Agence France Prestige
par Emmanuel Moyal | 9, Fév 2025 | Accueil en entreprise
Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l’accueil pour rejoindre notre équipe au sein d’un cabinet d’avocat
Poste en CDI – 30h/semaine
Prise de poste prévue : autour du 29 décembre 2025.
Horaires : du lundi au vendredi, créneaux 08h00–14h00 ou 14h00–20h00
Localité : Paris 8e – 9 Rue Boissy
Vos missions :
En véritable ambassadeur(rice) de notre établissement, vous aurez pour rôle de garantir une expérience d’accueil irréprochable.
- Accueillir avec professionnalisme et sourire les avocats, notaires, collaborateurs, clients, VIP, prestataires, partenaires et intervenants.
- Gérer le standard téléphonique avec réactivité et qualité.
- Coordonner les réservations des salles de réunion.
- Assurer le service de collations en salon de réception.
- Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des salles de réunion (stocks, rangement, matériel digital, signalement des besoins).
- Gérer le courrier et les livraisons (interface avec les services généraux).
- Réaliser diverses tâches administratives et d’assistanat.
- Être un soutien opérationnel pour l’Office Manager.
Conditions contractuelles :
- CDI – Temps plein 30h/semaine
- Horaires : du lundi au vendredi, créneaux 08h00–14h00 ou 14h00–20h00
- Rémunération : 1 664 € brut mensuel
- Prime trimestrielle : jusqu’à 200 € brut selon objectifs
- Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
- 1% patronal
Avantages légaux :
- Remboursement du Pass Navigo de 50%
- Mutuelle entreprise
- 5 semaines de congés payés
- Tickets restaurant d’une valeur de 8€
Profil recherché :
- Excellente présentation et sens du service.
- Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
- Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
- Excellente maîtrise du pack office
- Anglais courant obligatoire
Pourquoi nous rejoindre ?
- Possibilité d’évolution en interne
- Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
- Travailler dans des lieux d’exception.
Si vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service, que vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Postulez dès maintenant à l’adresse mail suivante : sidiki.fofana@franceprestige.net
(CV au format PDF avec photo)
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.
par Emmanuel Moyal | 4, Fév 2025 | Actualité
Le Salon You and Me, organisé par le groupe LVMH, a une nouvelle fois réuni jeunes talents et professionnels autour d’une ambition commune : promouvoir et valoriser les métiers de savoir-faire du groupe. Ce salon unique offre aux visiteurs l’opportunité d’échanger avec des experts, de découvrir des parcours inspirants et d’envisager de nouvelles perspectives professionnelles.
Un accueil soigné pour un événement d’exception
Pour garantir une expérience fluide et chaleureuse, Brainstories a fait appel à l’expertise de notre agence en matière d’hôtessariat.
Nos équipes ont ainsi pris en charge :
✔️ L’accueil des visiteurs, en assurant un premier contact à la fois professionnel et bienveillant.
✔️ La gestion du vestiaire, garantissant un service efficace et organisé pour une circulation fluide des participants.
Chaque détail compte lorsqu’il s’agit de créer une atmosphère propice aux échanges et aux rencontres. Nos hôtesses et hôtes ont veillé à ce que chaque visiteur se sente accompagné et valorisé dès son arrivée sur le salon.
L’élégance et le professionnalisme au service de l’événementiel
Chez Agence France Prestige, nous sommes convaincus que l’accueil est une composante essentielle de l’expérience événementielle. Notre mission va bien au-delà de la simple gestion des flux : nous contribuons à l’image et au bon déroulement de chaque manifestation en offrant un service alliant excellence, rigueur et adaptabilité.
Nous remercions Brainstories pour sa confiance et saluons le travail de nos équipes, qui ont su incarner nos valeurs avec engagement et professionnalisme.
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