Responsable Accueil- Secteur Bancaire -Temps Complet H/F

par | 23, Juin 2025 | Accueil en entreprise

                    Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que chef(fe) hôte, en Temps complet, pour l’un de nos clients prestigieux (cabinets d’avocats, d’audit, banque privée et marketing, …)

L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

 

 

Les missions principales :

Gestion de l’accueil :

  • Traitement des demandes de réservation de salles de réunion (une vingtaine de salles sur le site)
  •  Prise en charge des visiteurs, prévenance à la personne visitée et accompagnement en salon
  •  Service de boissons
  •   Débarrassage et redressage des salons, bonne tenue de l’office
  •   Gestion des stocks de consommables
  •   Remise de badges
  •   Tenue des registres

 

 Supervision de l’équipe :

  •  Coordination du travail de l’équipe et veille à la bonne exécution des missions
  •  Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs, mise à jour du manuel de procédures
  •  Interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’agence et du client, vous relayez leurs demandes respectives dans l’objectif de garantir une qualité de service constante
  • Rédaction d’un compte rendu d’exploitation hebdomadaire à destination de l’agence
  •  Lien avec les différents services intervenants dans la gestion des salles de réunion / réception :
  •  Établissement des plannings pour la cuisine, les maîtres d’hôtel, la logistique, le service IT avec report exhaustif des informations requises au bon déroulement des Événements et des prestations de restauration
  •  Saisie des données préparatoires à la facturation des événements et des prestations de restauration

 

Compétences :

Anglais courant minimum

Maîtrise du Pack Office

Être aimable

Savoir rester neutre et objectif

Savoir réagir en situation d’urgence

 

Profil :

  • Excellente présentation et parfaite élocution
  • Sens du service
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et en autonomie
  • Bonne résistance au stress, diplomatie
  • Maturité, capacité à gérer des imprévus et à prendre du recul sur les situations rencontrées
  • Réactivité, proactivité, capacité à prendre des initiatives
  • Bases solides en management et capacités organisationnelles

Compétences exigées :

  • Maîtrise du français parfaite (écrit et oral)
  • Niveau d’anglais courant 
  • Maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :

  • Formation Bac +2
  • Expérience sur un poste similaire

 

Informations complémentaires :

  • Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi 
  • Localisation: Paris 8ème arrondissement
  • Rémunération : 2500 € Brut mensuel + Prime trimestrielle discrétionnaire
  • Uniformes fournis par l’Agence + service de nettoyage
  • 5 semaines de congés payés
  • Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
  • Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
  • Mutuelle de l’entreprise

 

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

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Hôte(sse) d’accueil bilingue- Temps partiel matin

par | 23, Juin 2025 | Accueil en entreprise

Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

 

Nos temps partiels sont à partir de 25h par semaine jusqu’à 30h par semaine du lundi au vendredi non stop –

TEMPS PARTIEL MATIN sur les créneaux 07h-13h ou 08h-14h

 

Les missions du poste incluent :
– Accueil téléphonique,
– Accueil des visiteurs
– Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
– Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
– Gestion des taxis
– Accueillir les clients avec sourire, courtoisie et discrétion
– Gestion des salles de réunion (assurer le rangement, le débarrassage, le rangement et le nettoyage)
– Assurer le service en salles de réunion
– Vérifier l’état de fonctionnement des différents matériels, signaler tout dysfonctionnement éventuel
– Gestion des commandes de viennoiseries et autres collation selon les demandes
– Assurer un service impeccable, discret et professionnel en salles de réunion
– Être polyvalent en cas de besoin à la demande du Responsable de site et selon les nécessités de service

Informations contractuelles :
– Date de prise de poste : immédiate
– Nature du contrat : CDI temps partiel matin
– Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi amplitude de 07h à 14h (vous ne travaillez qu’au maximum 6 heures par jour)
– Rémunération : Taux horaires variant de 12€ brut par heure à 13,50€ brut par heure travaillée dépendant du site d’affectation
– Lieu de travail : Paris et proche banlieue (92)

Profil :

  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Anglais courant obligatoire

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Possibilité d’évolution en interne
  • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
  • Travailler dans des lieux d’exception.

Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

(CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)
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    Hôte(sse) d’accueil – Temps complet

    par | 23, Juin 2025 | Accueil en entreprise

     

    Poste en CDI temps complet

    Horaires : du lundi au vendredi amplitude de 07h00 à 20h00 avec 1h de pause déjeuner

    Localité : Paris et 92 proche banlieue

    Rémunération mensuelle : Salaire entre 1820€ brut et 2074€ brut

     

     

    Avantages sociaux :

    • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
    • 1% patronal

    Avantages légaux :

    • Remboursement du Pass Navigo de 50%
    • Mutuelle entreprise
    • 5 semaines de congés payés
    • Tickets restaurant d’une valeur de 8€
    Vos missions :
    • Accueil physique et téléphonique premium.
    • Gestion des accès, contrôles d’identité et émission de badges.
    • Gestion du courrier (tri et affranchissement).
    • Réservation de voyages, de taxis et de restaurants.
    • Assistanat pour les services généraux et divers travaux administratifs.
    • Room Service avec gestion totale des salles de réunion.
    • Prise en charge des visiteurs et accompagnement en salle de réunion.
    • Assurer le service de boissons, ainsi que le débarrassage et l’entretien courant (remplissage et vidage du lave-vaisselle).
    • Gestion de la réservation des salles de réunion.
    • Commande de plateaux-repas.
    • Dressage et service à table.

       

      Profil recherché :
      • Excellente présentation et sens du service.
      • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
      • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
      • Excellente maîtrise du pack office
      • Anglais courant obligatoire

       

      Pourquoi nous rejoindre ?

      • Possibilité d’évolution en interne
      • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
      • Travailler dans des lieux d’exception.

      Vous êtes motivé(e) et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

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        Hôte(sse) d’accueil bilingue- Temps partiel après midi

        par | 23, Juin 2025 | Accueil en entreprise

        Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

         

        Poste en CDI temps partiel après midi

        Horaires : du lundi au vendredi amplitude 13h à 20h entre 25h et 30h par semaine

        Localité : Paris et proche banlieue 92

        Rémunération : taux horaire brut entre 12€ et 13,50 €

        Avantages sociaux :

        • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
        • 1% patronal

        Avantages légaux :

        • Remboursement du Pass Navigo de 50%
        • Mutuelle entreprise
        • 5 semaines de congés payés

         

        Vos missions:

        • Accueil téléphonique
        • Accueil des visiteurs
        • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
        • Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
        • Gestion des salles de réunion, room service
        • Gestion des taxis
        • Tâches Administratives (clippings, reportings, entretien des machines, mises à jour de documents internes)

         

        Profil :

        • Excellente présentation et sens du service.
        • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
        • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
        • Excellente maîtrise du pack office
        • Anglais courant exigé

         

        Pourquoi nous rejoindre ?

        • Opportunités de contrats à court et long terme.
        • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
        • Travailler dans des lieux d’exception.

        Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

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          Agent Polyvalent Services Généraux H/F

          par | 11, Juin 2024 | Accueil en entreprise

           

           

          Bienvenue chez Agence France Prestige, où l’excellence en matière d’accueil événementiel et d’accueil en entreprise prend tout son sens. Depuis 1996, notre établissement, situé avec élégance dans le 15ème arrondissement de Paris, incarne cette tradition d’excellence.

          Une opportunité à ne pas manquer s’offre à vous ! Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’agent polyvalent services généraux H/F pour l’un de nos clients prestigieux, un cabinet de conseil basé dans le 8ème arrondissement de Paris.

           

          Modalités contractuelles :

          • Poste : Agent polyvalent services généraux
          • Date de prise de poste : Dès que possible
          • Localité : Paris 8 ème 
          • salaire mensuel brut : 2050€
          • Type de contrat : CDI temps complet de 35h semaine
          • Jours et horaires de travail : Du lundi au vendredi 10h30 à 18h30

           

          • Votre mission :

          • Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des espaces de convivialité et de travail chez notre client MC2i, cabinet de conseil basé dans le 8e arrondissement. En tant qu’agent polyvalent services généraux, vous assurez le réassort, l’ordre, la propreté et le confort des espaces communs (cafétérias, reprographie).

            Vos responsabilités :

            🌿 Cafétérias (3 espaces à entretenir) :

          • Installer les paniers de fruits
          • Réapprovisionner les consommables : café, thé, sucre, biscuits…
          • Gérer les machines à café : approvisionnement en eau, nettoyage, détartrage
          • Nettoyer les tables après les pauses déjeuner
          • Remettre les chaises en place
          • Remplir et faire tourner les lave-vaisselle, ranger la vaisselle propre
          • Contrôler l’état général de la vaisselle

          Espace reprographie :

          • Réassort de papier, cartouches d’encre
          • Préparation du matériel de reliure
          • Surveillance générale du bon fonctionnement des parties communes

          Profil recherché :

          • Vous avez le sens du service et de l’organisation
          • Vous êtes fiable, ponctuel, proactif
          • Vous n’avez pas peur de mettre « les mains dans le cambouis »
          • Vous êtes à l’aise dans un environnement de bureau exigeant mais bienveillant
          • Une première expérience dans les services généraux ou la logistique légère est un atout

           

          Ce que nous offrons :

          • Contrat stable en CDI
          • Horaires fixes, sans travail le week-end
          • Environnement agréable dans le quartier chic des Champs-Élysées
          • Poste valorisant dans une entreprise reconnue

           

          N’hésitez plus, rejoignez-nous dès maintenant ! Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.

           

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