STAGIAIRE (H/F) – TOUR DE FRANCE 2023 – TEMPS COMPLET – 75015

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Vous êtes étudiant(e) en management dans les métiers du sport et/ou de l’événementiel et passionné(e) par l’organisation et le cyclisme, alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons notre perle rare pour vivre la vie en jaune durant 5 à 6 mois !  

Rejoignez-nous, pour nous assister dans la gestion et la préparation de la 110ème édition du Tour de France et la deuxième édition du Tour de France Femmes avec Zwift

Vous aurez l’occasion unique de vivre cet événement de l’intérieur, d’en découvrir les coulisses, de participer à toutes les étapes du projet, de pouvoir participer à une étape du Tour de France ainsi que vivre la journée de l’Arrivée mythique sur les Champs Elysées le 23 juillet !

PosteStagiaire Chargé(e) de production Evénementiel

(Convention de stage requise)

date de prise de poste1 février 2023 ou 1er mars 2023

date de fin de poste31 juillet 2023 ou 31 août 2023

Lieu de travail : M° VOLONTAIRES Ligne 12 – ou M° SEVRES-LECOURBE Ligne 6 – PARIS 75015

Les missions :              

Au cœur du projet, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

  • Assister la Responsable de clientèle de A à Z dans la gestion du projet   
  • Assurer le sourcing et le recrutement de A à Z de toute l’équipe itinérante d’hôtesses et d’hôtes d’accueil qui assurera le Tour de France
  • Assurer la communication autour de cet événement
  • Préparer et organiser le casting client pour cet événement et les autres événements de ce compte client
  • Assurer toute la logistique en amont du Tour de France (gestion de la location voitures, la sélection des tenues et les achats)
  • Le suivi des devis auprès des prestataires potentiels
  • L’administration du personnel (établissements des contrats de missions, suivi des frais.)
  • Encadrement des équipes (formation et management)
  • Être en relation avec le client dans le cadre du suivi du compte et des projets afférents (Tour de France, Courses professionnelles, événements Grand Public, Tour de France Femmes, Tour d’Allemagne..)

 

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requis :

Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité !

  • Vous disposez d’une présentation soignée et élégante
  • Vous avez une parfaite élocution et une aisance rédactionnelle
  • Vous êtes de nature sérieuse, consciencieuse,
  • Vous êtes dynamique, engagé(e), et enthousiaste

 

 

Compétences techniques :

  • Une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
  • La maitrise du Pack Office est obligatoire et des logiciels de communication (Canva, Indesign..)
  • Vous êtes parfaitement à l’aise avec les Réseaux Sociaux
  • Bac +4 au minimum
  • Une première expérience en stage ou en CDD est requise
  • Une forte appétence pour l’organisation

 

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

LinkedIn Agence France Prestige

Pour postuler

CV au format PDF + une photo et une lettre de motivation

Chargé(e) d’Exploitation & de Recrutement – Booker (H/F) – Département Evénementiel – 75015 PARIS

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

responsabilités  ET MISSIONS :

• Accueil des candidats et des salariés

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes à détacher sur les événements (accueil, animation, encadrement)

• Organisation des casting (physique ou book) dans le respect strict et rigoureux des cahiers des charges des clients

• Booking de qualité des événements : sélection et constitution des équipes selon le niveau d’exigences de l’entreprise et dans le respect des cahiers des charges des clients, organisation de A à Z, briefing téléphonique et / ou physique des équipes, formation des équipes et suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain : contrôles terrain qualité, mises en place terrain le Jour J sur les opérations événementielles

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des DUE, des pré paies, du suivi facturation

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, repérage en amont, reporting clientèle

• Gestion du dressing, gestion du pressing

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction et à la fidélité des clients.

• Veiller en toutes circonstances à véhiculer une image positive de l’Agence

• Être la garante de la qualité des prestations

 

Compétences techniques et nos pré requis :

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
  • Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans (stage, alternance, CDD, CDI).
  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
  • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
  • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

  • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
  • Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution et aisance relationnelle
  • Disponibilité et flexibilité sont des atouts essentiels compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées
  • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

    INFORMATIONS COMPLéMENTAIRES :

    Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet

    Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).

    Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

    + avantages sociaux : carte TR sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.

     

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

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    Pour postuler

    CV au format PDF et une lettre de motivation • REF : Book-Event

    Responsable Formation (H/F) – Pôle Accueil entreprise – 75015 Paris

    PRISE DE POSTE :

    Dès que possible

    RESPONSABILITES ET MISSIONS :

    Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis plus de 25 ans de délivrer des prestations d’Excellence.

    L’Agence recrute au sein de son département Accueil et services en entreprise, un(e) Responsable formation (H/F).

    Sous la supervision de la Responsable Exploitation, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

    Missions :

    • Intégration des nouveaux collaborateurs :

      • Création de modules de formation et d’ateliers autour des métiers de l’hôtessariat
      • Rédaction de tutos destinés aux collaborateurs
      • Mises en situation et jeux de rôle
      • Accompagnement sur site le 1er jour

      Suivi qualité :

      • Effectuer des contrôles qualité inopinés sur sites
      • Etablir les comptes-rendus de visites auprès des clients et des collaborateurs
      • Effectuer auprès des collaborateurs des contrôles de connaissances
      • Préparer et assurer les réunions qualité avec le Client

      Procédures :

      • Rédiger les manuels de procédures sur sites et valider leur mise à jour constante
      • Relire les mains courantes sur sites

      Afin de fournir le service premium attendu par nos Clients, votre mission est essentielle et votre rôle clé au sein de l’organisation du département.

      SKILLS :

      Nous recherchons un profil polyvalent, autonome, impliqué et efficace à l’aise dans un univers exigeant.

      Parcours académique et compétences techniques :

      • BAC + 4 minimum
      • Maitrise totale du pack office et très à l’aise avec Excel
      • Maitrise du français et de l’anglais
      • Aisance rédactionnelle et excellent niveau d’orthographe en français

      Qualités professionnelles :

      • Un sens aigu de l’organisation et de la gestion des priorités
      • Bonne communication orale et écrite
      • Le sens de l’exigence et du service client
      • De la pédagogie et de l’empathie
      • Être force de propositions, autonome
      • Esprit synthétique
      • Réactivité
      • Endurance (le poste est à 70% en extérieur chez nos clients)

     

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    Pour postuler

    CV au format PDF et une lettre de motivation • REF : Book-Event