CDI – Booker / Bookeuse – Pôle Evénementiel (H/F)

par | 28, Sep 2023 | Postuler au siège

 

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Dans le cadre de la reprise des activités événementielles, l’Agence recrute un Booker / Bookeuse événementiel Chargé(e) de production en événementiel (H/F).

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

Postulez en joignant votre CV au format PDF, une photo.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

responsabilités  ET MISSIONS :

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes à détacher sur les événements (accueil, animation, encadrement)

• Organisation des casting (physique ou book) dans le respect strict et rigoureux des cahiers des charges des clients

• Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z, briefing téléphonique et / ou physique des équipes, formation des équipes et suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain : contrôles terrain qualité, mises en place terrain le Jour J sur les opérations événementielles

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des DUE, des pré paies, du suivi facturation

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, repérage en amont, reporting clientèle

• Gestion du dressing, gestion du pressing

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction et à la fidélité des clients.

 

Compétences techniques et nos pré requis :

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
  • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
  • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

  • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
  • Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution et aisance relationnelle

  • Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts

  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
  • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

    INFORMATIONS Complémentaires :

    Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet

    Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).

    Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

    + avantages sociaux : carte TR sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.

     

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

    LinkedIn Agence France Prestige

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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    CDI – Responsable Booking et Recrutement – Pôle Événementiel (H/F)

    par | 27, Sep 2023 | Postuler au siège

    Missions confiées Production :

    • Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
    • Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
    • Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
    • Management opérationnel des équipes terrain
    • Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
    • Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
    • Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

     

    Missions confiées Management :

    • Coordination et management de l’équipe production
    • Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
    • Dispatche des opérations
    • Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
    • Point régulier avec l’équipe
    • Point paie / vérification
    • Suivie des opérations
    • Contrôles qualités
    • Bilan annuel avec le service
    • Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
    • Compte rendu à la direction

     

    • Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

     

    • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
    • Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
    • Excellente élocution et aisance relationnelle
    • Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
    • Capacité à travailler en équipe
    • Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
    • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

     

    • Compétences techniques et nos pré requis :

     

     

    • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
    • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans.
    • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
    • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
    • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

     

    • Informations complémentaires :

     

     

    • Poste à pourvoir immédiatement
    • Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
    • Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
    • Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
    • Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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    CDI – Chargé(e) de planification et d’exploitation de comptes clients (H/F) – Pôle Accueil Entreprise

    par | 27, Sep 2023 | Postuler au siège

    PRISE DE POSTE :

    Dès que possible

    RESPONSABILITES ET MISSIONS :

    L’ Agence recrute au sein de son pôle Accueil et services en entreprise, un Chargé des Ressources Humaines (H/F).

    Vous travaillez en binôme et vos responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants :

     

    Planification / Exploitation :

    • Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation
    • Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable …)
    • Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
    • Être à l’écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive).
    • Assurer avec réactivité la relation client
    • Management d’une équipe d’hôtesses et d’hôtes d’accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients

    Recrutement et administration du Personnel :

    • Renfort recrutement
    • Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d’essai et renouvellement éventuel, audit des paies
    • Assurer le suivi d’intégration des collaborateurs

    NB : Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l’excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d’un salarié pour maladie ou impondérable.

    Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées :

     

    Profil :

    • Vous justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle d’au moins 3 ans idéalement dans un métier de services et/ou dans l’organisation et/ou dans les relations humaines
    • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
    • Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
    • Excellente élocution, aisance relationnelle,
    • Autorité naturelle, assurance, capacités managériales
    • Un sens de l’écoute et de l’empathie est requis

    Skills :

    • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Votre niveau d’orthographe est excellent et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle.
    • De nature rigoureuse et consciencieuse, vous avez le sens de l’exigence.
    • Loyauté et esprit d’équipe

     

    Conditions contractuelles :

    • Nature du contrat : CDI Temps complet
    • Statut : Agent de maitrise (période d’essai de 3 mois)
    • Rémunération à définir selon profil, diplôme et expérience professionnelle (astreinte rémunérée) 
    • 5 semaines de congés payés, pas de RTT
    • Horaire collectif de l’entreprise : 39 H par semaine soit 169 H par mois
    • Date de début prévue : dès que possible
    • Avantages sociaux :
    • Mutuelle d’entreprise
    • Titres Restaurant SWILE 8 € nets par jour travaillé (50% pris en charge par FP)
    • Remboursement pass navigo 50%

       

      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

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      STAGIAIRE (H/F) – TOUR DE FRANCE 2024 – TEMPS COMPLET

      par | 27, Sep 2023 | Postuler au siège

      L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

      Vous êtes étudiant(e) en management dans les métiers du sport et/ou de l’événementiel et passionné(e) par l’organisation et le cyclisme, alors ce poste est fait pour vous !

      Nous recherchons notre perle rare pour vivre la vie en jaune durant 6 mois !

      Rejoignez-nous, pour nous assister dans la gestion et la préparation de la 111ème édition du Tour de France et la 3ème édition du Tour de France Femmes avec Zwift

      Vous aurez l’occasion unique de vivre cet événement de l’intérieur, d’en découvrir les coulisses, de participer à toutes les étapes du projet, de pouvoir participer à une étape du Tour de France ainsi que vivre la journée de l’Arrivée mythique sur les Champs Elysées le 23 juillet !

      Poste : Stagiaire Chargé(e) de production Evénementiel

      (Convention de stage requise)

      date de prise de poste : 15 février 2024

      date de fin de poste : 18 août juillet 2024

      Lieu de travail : M° VOLONTAIRES Ligne 12 – ou M° SEVRES-LECOURBE Ligne 6 – PARIS 75015

      Les missions :              

      Au cœur du projet, vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

      • Assister la Responsable de clientèle de A à Z dans la gestion du projet 
      • Assurer le sourcing et le recrutement de A à Z de toute l’équipe itinérante d’hôtesses et d’hôtes d’accueil qui assurera le Tour de France
      • Assurer la communication autour de cet événement
      • Préparer et organiser le casting client pour cet événement et les autres événements de ce compte client
      • Assurer toute la logistique en amont du Tour de France (gestion de la location voitures, la sélection des tenues et les achats)
      • Le suivi des devis auprès des prestataires potentiels
      • L’administration du personnel (établissements des contrats de missions, suivi des frais.)
      • Encadrement des équipes (formation et management)
      • Être en relation avec le client dans le cadre du suivi du compte et des projets afférents (Tour de France, Courses professionnelles, événements Grand Public, Tour de France Femmes, Tour d’Allemagne..)

       

      Savoir-être / savoir – faire/ qualités requis :

      Plus qu’un diplôme, nous recherchons avant tout une personnalité !

      • Vous disposez d’une présentation soignée et élégante
      • Vous avez une parfaite élocution et une aisance rédactionnelle
      • Vous êtes de nature sérieuse, consciencieuse,
      • Vous êtes dynamique, engagé(e), et enthousiaste
      • Votre sens de l’organisation, de la gestion des priorités et de l’initiative font partie de vos atouts

       

      Compétences techniques :

      • Une parfaite maitrise du français à l’écrit comme à l’oral
      • Un anglais oral courant est requis pour être en capacité de tester le niveau des candidats
      • La maitrise du Pack Office est obligatoire et des logiciels de communication (Canva, Indesign..)
      • Vous êtes parfaitement à l’aise avec les Réseaux Sociaux
      • Bac +4 au minimum
      • Une première expérience en stage ou en CDD est requise et idéalement dans l’événementiel ou dans le sport

       

      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

      LinkedIn Agence France Prestige

      CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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