CDI Chargé(e) de Planning et d’Exploitation (H/F)

par | 19, Avr 2024 | Postuler au siège

 

Nous recrutons pour notre pôle Accueil et services en entreprise, un(e) Chargé(e) de planning et d’exploitation (H/F).

L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

Votre rôle sera de diligenter et de gérer au quotidien opérationnellement des hôtes et hôtesses d’accueil, standardistes, « room service », ou encore « desk officer », travaillant auprès de nos prestigieux clients.

 

 

 

Détail des missions :

Planification / Exploitation 

  • Création, gestion et suivi des plannings d’exploitation
  • Gestion des remplacements et absences
  • Management des équipes en délégation auprès de nos clients
  • Assurer la gestion et la fidélisation du portefeuille client

Ressources Humaines / administration du personnel 

  • Etablissement des contrats de travail, avenants
  • Suivi de l’intégration des équipes
  • Suivi des périodes d’essai, et de leurs éventuels renouvellements
  • Contrôle des heures, et vérification avant préparation des paies
  • Veille et participation sur le recrutement

 

 

 

Compétences :

  • Être disponible, réactif(ve), à l’écoute du client
  • Excellente élocution
  • Aisance relationnelle et rédactionnelle
  • Autorité naturelle, assurance
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Avoir le sens de l’écoute et de l’empathie
  • Être rigoureux, consciencieux, et exigeant

 

 

 

Profil :

  • Bac +2 minimum
  • Vous justifiez d’une première expérience professionnelle d’au moins 3ans, idéalement dans un métier de services, dans l’organisation, ou dans les relations humaines
  • Maîtrise parfaite du pack Office

 

 

Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil dynamique, réactif, pro-actif, rigoureux et très organisé. Si vous pensez pouvoir participer à ce nouveau challenge et être cette nouvelle pépite, contactez-nous !

 

 

 

Informations complémentaires :

  • CDI à temps complet – 39h
  • Rémunération : à partir de 30k brut/an (à négocier selon le profil)
  • Transport : prise en charge du titre de transport (50%)
  • Tickets restaurants : 8€/jour (50%)

     

    Tous nos postes sont accessibles aux personnes ayant un statut RQTH

    LinkedIn Agence France Prestige

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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    CDI Chargé(e) de recrutement Accueil Entreprise (H/F)

    par | 19, Avr 2024 | Postuler au siège

    L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

    Nous recrutons pour notre pôle Accueil et services en entreprise, un(e) Chargé(e) de recrutement (H/F).

    Votre rôle sera de dénicher les talents qui feront la différence au sein des sites de nos prestigieux clients, pour lesquels nous diligentons des hôtes et hôtesses d’accueil, mais également des postes en Room service, ou encore Office management en entreprise.

     

     

    Détails des missions :

     

    • La rédaction d’annonces attractives et leur diffusion
    • Entretien de pré-sélection téléphonique
    • Planification de « assesment center » et d’entretiens individuels
    • Chasse de profils sur les différents job boards, réseaux sociaux, et instituts de formation appropriés, …
    • Mise en place de KPIs
    • Développement de la « marque employeur », partenariats et relations écoles
    • Maintenir un « vivier » de talents permanents susceptibles d’être sollicités
    • Reporting quotidien et hebdomadaire du suivi de l’activité

     

    Compétences :

     

    • Aisance relationnelle et rédactionnelle
    • Autonome, et à la fois aimant travailler en équipe
    • Avoir le sens de la rigueur et de l’exigence
    • Faire preuve d’initiatives
    • Travailler en synergie avec le pôle événementiel
    • Être disponible, réactif(ve), et à l’écoute du client
    • Sens de l’analyse, et du discernement
    • Force de persuasion, pour attirer les meilleur(e)s candidat(e)s
    • Aisance relationnelle, une excellente élocution
    • Excellente présentation en adéquation avec le positionnement de l’Agence
    • Bonne gestion du stress et des priorités
    • Faire preuve d’adaptabilité pour pouvoir gérer différents postes simultanément

     

    Profil :

    • Bac + 3 minimum, vous justifiez d’une première expérience d’au moins 2 ans sur un poste similaire, ou d’une alternance validée
    • Maîtrise parfaite du pack Office, Outlook
    • Anglais courant fortement apprécié

     

    Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil dynamique, réactif, et pro-actif, quelqu’un qui saura nous apporter un regard neuf en matière de recrutement. Si vous pensez pouvoir participer à ce nouveau challenge et être cette nouvelle pépite, contactez-nous !

     

    Informations supplémentaires :

     

    • CDI à temps complet – 39h
    • Rémunération à négocier selon le profil
    • Transport : prise en charge du titre de transport (50%)
    • Tickets restaurants : 8€/jour (50%)
    • Mutuelle de l’entreprise (50%)

    Tous nos postes sont accessibles aux personnes ayant le statut RQTH

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    CDI Chargé de Recrutement et Production Évènementiel (H/F)

    par | 21, Fév 2024 | Postuler au siège

    Nous recrutons pour notre pôle Evénementiel, un(e) Chargé(e) de recrutement et de production (H/F).

    L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

    Votre rôle sera de diligenter des hôtes et hôtesses d’accueil en événementiel, travaillant auprès de nos prestigieux clients.

     

    Vos missions :

    • Participation au recrutement des équipes
    • Booking des événements : élection et constitution des équipes, briefing, et suivi des projets
    • Management opérationnel des équipes terrain
    • Gestion administrative : élaboration des contrats de travail, gestion des paies
    • Suivi clientèle

     

    Soft skills :

    • Adaptabilité
    • Disponibilité
    • Réactivité
    • Bonne gestion des priorités
    • Aisance relationnelle et rédactionnelle
    • Capacité de synthèse
    • Avoir le sens de l’observation et de l’analyse
    • Détestant la routine et la monotonie
    • Capable de travailler dans un univers où le stress et l’urgence seront votre quotidien
    • Aimant travailler en équipe tout en étant autonome

     

    Profil :

    • Bac + 2 minimum, vous justifiez d’une expérience professionnelle significative d’au moins 2 ans
    • Maîtrise parfaite du pack Office
    • La maîtrise de l’anglais serait un plus

     

    Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil dynamique, réactif, et pro-actif, quelqu’un qui saura nous apporter du la fraîcheur au sein de notre pôle événementiel. Si vous pensez pouvoir contribuer à ce nouveau challenge et être cette nouvelle pépite, contactez-nous !

     

    Informations complémentaires :

    • CDI à temps complet – 39h
    • Rémunération à négocier selon le profil
    • Transport : prise en charge du titre de transport (50%)
    • Tickets restaurants : 8€/jour (prise en charge 50%)
    • Mutuelle de l’entreprise (prise en charge 50%)

    Tous nos postes sont accessibles aux personnes ayant un statut RQTH

    LinkedIn Agence France Prestige

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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