Stage Chargé(e) de Communication & RH

par | 12, Juil 2024 | Postuler au siège

Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis plus de 28 ans de délivrer des prestations d’Excellence.

Vous avez envie de travailler dans une ambiance jeune dynamique où la créativité et les idées nouvelles sont valorisées.

Vous recherchez des missions transverses et enrichissantes axées sur la communication et les ressources humaines, rejoignez notre belle agence !

 

 

Missions Communication :

  • Gestion des réseaux sociaux de l’Agence (Instagram et LinkedIn) : mise en place et suivi du calendrier éditorial, préparation et programmation des publications
  • Mise à jour du site Internet: actualisation des offres d’emplois, publications d’articles sur les événements de l’Agence, création d’une newsletter
  • Contrôle de l’e-reputation 
  • Déplacement sur les événements et sur les sites : création de contenus lors d’événements (photos, vidéos)
  • Conception des différents supports de communication B to B (réalisation des books casting, participation aux appels d’offres, …), et B to C (flyers, affiches, contenus à destination des réseaux sociaux, …)
  • Construction d’une stratégie de communication répondant aux problématiques de l’Agence (attirer les talents, développer le nombre d’abonnés, accroitre la renommée de l’agence )
  • Recherche de prestataires externes (recherches de looks, par exemple)

 

 

Missions RH :

Sous la responsabilité directe du Responsable Recrutement et Booking vous interviendrez sur les missions suivantes :

  • Suivi du processus de recrutement + recrutement PROVINCE & IDF
  • Entretiens téléphoniques /Visio et qualification des candidats
  • Entretiens physiques en binôme puis en autonomie suivant votre montée en compétences
  • Rédaction des annonces
  • Sourcing de CV sur les Job-boards
  • Chasse
  • Analyse des candidatures spontanées
  • Vous serez amené(e) à être polyvalent(e), puisque vous interviendrez également dans le quotidien et le bon fonctionnement des services. Des tâches d’assistanat seront demandées, comme la gestion du dressing et du pressing, l’envoi de colis, …

 

 

Profil :

  • Savoir-être indispensable pour s’intégrer dans l’entreprise
  • Excellente élocution et présentation pour représenter l’Agence France Prestige
  • Aisance rédactionnelle développée pour garantir la qualité des Posts !
  • Avoir une personnalité créative et réfléchie à la fois
  • Faire preuve de dynamisme et être force de propositions
  • Avoir le sens de l’organisation et respecter les échéances fixées
  • Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie
  • Une première expérience dans le domaine de la communication est requise

 

 

 

 

Compétences techniques :

  • Maîtrise du pack office
  • Maitrise de logiciels de communication comme Indesign, Photoshop et/ou Canva, et de logiciels de montage et d’édition photos/vidéos
  • Maîtrise des réseaux sociaux et de la suite Méta
  • Un niveau de français impeccable à l’oral comme à l’écrit est indispensable pour mener à bien les missions confiées

 

 

 

 

Avantages :

  • Gratification de stage légale
  • Remboursement à 100% de votre pass Navigo étudiant
  • Titre-restaurant de 8€/jour (participation de l’Employeur à hauteur de 50%)

 

 

Informations complémentaires :

  • Nature du contrat : stage de 6 mois (convention de stage requise)
  • Poste à pourvoir début septembre 2024
  • Lieu du poste : Paris 15°

 

 

 

Postulez en joignant votre CV au format PDF et une photo

Tous nos postes sont ouverts aux personnes ayant un statut RQTH

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Stage Chargé(e) de communication

par | 25, Juin 2024 | Postuler au siège

Prestataire de services haut de gamme, l’Agence France Prestige est une entreprise pérenne dont l’objectif est depuis plus de 28 ans de délivrer des prestations d’Excellence.

L’Agence recrute un(e) Chargé(e) de Communication en stage de 6 mois, pour son pôle événementiel et accueil en entreprise.

Mission :

      • Gestion des réseaux sociaux de l’Agence (Instagram et LinkedIn) : mise en place et suivi du calendrier éditorial, préparation et programmation des publications
      • Mise à jour du site Internet: actualisation des offres d’emplois, publications d’articles sur les événements de l’Agence, …
      • Contrôle de l’e-reputation 
      • Déplacement sur site : création de contenus lors d’événements (photos, vidéos)
      • Conception des différents supports de communication B to B (book lors de castings, participation aux appels d’offres, …), et B to C (flyers, affiches, contenus à destination des réseaux sociaux, …)
      • Construction d’une stratégie de communication répondant aux problématiques de l’Agence
      • Recherche de prestataires externes, suivi des devis et appels d’offres

      • Vous serez amené à être polyvalent(e), puisque certaines tâches transverses vous seront demandés, comme la gestion du dressing et du pressing, l’envoi de colis, …

 

Profil :

      • Aisance relationnelle
      • Excellente élocution et présentation
      • Avoir une personnalité créative, dynamique
      • Être force de proposition
      • Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie
      • Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
      • Avoir le sens de l’organisation
      • Avoir une bonne gestion du stress
      • Avoir une première expérience dans le domaine de la communication (stage, bénévolat, …)

 

Compétences :

      • Maîtrise du pack office, Canva, logiciel de montage et d’édition photos/vidéos
      • Maîtrise des réseaux sociaux et de la suite Méta
      • Avoir un Français impeccable à l’oral comme à l’écrit

 

Avantages :

      • Remboursement à 100% de votre pass Navigo
      • Titre-restaurant de 8€/jour (remboursé à hauteur de 50%)

 

 

Informations complémentaires :

      • Nature du contrat : stage de 6mois
      • Poste à pourvoir mi-août/ début septembre
      • Lieu du poste : Paris 15

Tous nos postes sont accessibles aux personnes ayant un statut RQTH

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CDI Assistant(e) d’Agence Paris 15e

par | 20, Juin 2024 | Postuler au siège

 

L’Agence France Prestige, établie dans le 15e arrondissement de Paris et spécialisée dans les domaines de l’accueil événementiel et en entreprise, offre des services haut de gamme à ses clients depuis 1996. Si vous souhaitez rejoindre une agence reconnue pour son expertise et son savoir-faire, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) Hôtesse/Hôte d’Accueil Assistant(e) d’Agence dynamique, réactif(ve) et polyvalent(e), agissant comme un véritable « couteau suisse« . Votre sens de l’organisation vous permettra de mener plusieurs missions simultanément, et votre capacité à vous adapter à un environnement constamment en mouvement sera un atout précieux.

Détail de vos missions

Accueil physique :

  • Réaliser un accueil d’excellence des clients, des salariés de l’entreprise (hôtesses, hôtes), des candidats et des prestataires.
  • Gérer de manière courtoise et rapide les attentes après une prise en charge.

Accueil téléphonique :

  • Gérer les appels entrants avec courtoisie, respectant le positionnement de l’agence.
  • Assurer une transmission qualitative des appels vers le bon interlocuteur.
  • Prendre des messages de manière qualitative et les transmettre en temps réel.

Assistanat :

  • Gérer le dressing de l’agence, de la remise des tenues aux hôtesses/hôtes à la vérification systématique des chèques de caution, en passant par la préparation du pressing et la gestion des retours.
  • Effectuer divers travaux administratifs en support de la Responsable du service exploitation Événementiel.
  • Gérer les envois de courriers recommandés et rechercher des fournisseurs en support du service commercial.

Vie de l’agence :

  • Participer aux tâches quotidiennes telles que les courses pour l’agence.
  • Préparer la salle de réunion pour les castings ou réunions clients, et assurer le rangement et le nettoyage après le départ des clients, avec la vaisselle à effectuer.

Compétences techniques et prérequis :

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité !
  • Maîtrise de l’ensemble des outils informatiques du pack office.
  • Implication et volonté de s’investir.
  • Débrouillardise et goût du travail bien fait avec un sens du service.

Informations complémentaires :

  • Date de prise de poste : Dès que la perle rare sera trouvée.
  • Nature du contrat : CDI temps complet, 39 heures/semaine.
  • Congés annuels : 5 semaines (pas de RTT).
  • Rémunération brute mensuelle : 2 253,32 €.
  • TR SWILE : 8 € (50% de participation employeur).
  • Remboursement à 50% du Pass Navigo.
  • Mutuelle d’entreprise : HARMONIE Mutuelle.

 

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CDI Chargé de Recrutement et Booking Évènementiel (H/F)

par | 20, Juin 2024 | Postuler au siège

L’Agence France Prestige située à Paris 15, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

L’Agence recrute un(e) Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel.

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

 

Département événementiel de l’Agence

 

Missions confiées :

  • Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
  • Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
  • Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
  • Management opérationnel des équipes terrain
  • Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
  • Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
  • Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.

Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ….

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

  • Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution et aisance relationnelle
  • Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
  • Esprit d’équipe indispensable !
  • Sens de l’exigence et du détail, goût du travail bien fait
  • Capacité d’organisation et gestion des priorités

Vous avez déjà dans une précédente expérience démontré à la fois votre capacité à être disponible, votre sens de la réactivité et de l’écoute avec une forte dimension du service et de l’excellence.

Volonté, dynamisme et enthousiasme sont également vos meilleurs atouts !

 

Compétences techniques et nos pré requis :

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
  • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
  • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

 

Informations complémentaires :

  • Prise de poste: fin août / début septembre 2024
  • Nature du contrat: contrat à durée indéterminée à temps complet
  • Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
  • Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d’expériences
  • Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.

 

 

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