Convention Docaposte : Une organisation fluide et un accueil sur-mesure signé France Prestige

Convention Docaposte : Une organisation fluide et un accueil sur-mesure signé France Prestige

Le CNIT La Défense a récemment accueilli la Convention Docaposte, un événement d’envergure qui a réuni près de 1000 participants. Un rendez-vous essentiel pour cette entreprise, acteur majeur de la transformation numérique en France, qui propose des solutions innovantes pour la gestion des échanges professionnels de documents.

Une mission d’accueil et d’orientation sur plusieurs points stratégiques

Pour assurer une expérience fluide aux invités, nos hôtesses et hôtes étaient mobilisés sur plusieurs postes clés :

L’émargement et la remise des bracelets lumineux, assurant un accueil efficace dès l’entrée.
L’orientation et l’accompagnement dans l’espace café, favorisant des moments d’échange conviviaux.
La gestion de la salle plénière, veillant au bon déroulement des interventions.
Un accueil dédié aux participants sans badge imprimé, garantissant une organisation sans faille.

Grâce au brief précis des équipes, la coordination entre les différents postes s’est faite en toute fluidité. Nos équipes ont su répondre avec professionnalisme aux exigences de l’événement, offrant un accueil à la hauteur de l’image de Docaposte.

Un accueil à la hauteur des exigences événementielles

L’organisation de la convention a été saluée par les participants et les organisateurs. Un événement réussi est avant tout une question de détail et d’anticipation, et nos équipes ont su s’adapter avec réactivité et rigueur aux attentes du client.

Nous sommes fiers d’avoir contribué au bon déroulement de cette convention et remercions Docaposte pour sa confiance. 🙌

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France Prestige au Salon You and Me : Accompagner les talents de demain vers des métiers d’excellence

France Prestige au Salon You and Me : Accompagner les talents de demain vers des métiers d’excellence

Le Salon You and Me, organisé par le groupe LVMH, a une nouvelle fois réuni jeunes talents et professionnels autour d’une ambition commune : promouvoir et valoriser les métiers de savoir-faire du groupe. Ce salon unique offre aux visiteurs l’opportunité d’échanger avec des experts, de découvrir des parcours inspirants et d’envisager de nouvelles perspectives professionnelles.

Un accueil soigné pour un événement d’exception

Pour garantir une expérience fluide et chaleureuse, Brainstories a fait appel à l’expertise de notre agence en matière d’hôtessariat.

Nos équipes ont ainsi pris en charge :

✔️ L’accueil des visiteurs, en assurant un premier contact à la fois professionnel et bienveillant.
✔️ La gestion du vestiaire, garantissant un service efficace et organisé pour une circulation fluide des participants.

Chaque détail compte lorsqu’il s’agit de créer une atmosphère propice aux échanges et aux rencontres. Nos hôtesses et hôtes ont veillé à ce que chaque visiteur se sente accompagné et valorisé dès son arrivée sur le salon.

Hôtesse et hôte de l'Agence France Prestige en accueil extérieur au Salon You and Me, groupe LVMH.
Hôtesse de l'Agence France Prestige en animation au Salon You and Me, groupe LVMH.

L’élégance et le professionnalisme au service de l’événementiel

Chez Agence France Prestige, nous sommes convaincus que l’accueil est une composante essentielle de l’expérience événementielle. Notre mission va bien au-delà de la simple gestion des flux : nous contribuons à l’image et au bon déroulement de chaque manifestation en offrant un service alliant excellence, rigueur et adaptabilité.

Nous remercions Brainstories pour sa confiance et saluons le travail de nos équipes, qui ont su incarner nos valeurs avec engagement et professionnalisme.

💡 Vous souhaitez garantir un accueil à la hauteur de vos événements ?

Contactez-nous pour en savoir plus sur nos prestations.

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Hôte(sse) d’accueil – CDI (30h/semaine)

Nous recherchons un(e) professionnel(le) de l’accueil pour rejoindre notre équipe au sein d’un cabinet d’avocat

Poste en CDI – 30h/semaine

Prise de poste prévue : autour du 29 décembre 2025.

Horaires : du lundi au vendredi, créneaux 08h00–14h00 ou 14h00–20h00 

Localité : Paris 8e – 9 Rue Boissy

 

Vos missions :

En véritable ambassadeur(rice) de notre établissement, vous aurez pour rôle de garantir une expérience d’accueil irréprochable.

  • Accueillir avec professionnalisme et sourire les avocats, notaires, collaborateurs, clients, VIP, prestataires, partenaires et intervenants.
  • Gérer le standard téléphonique avec réactivité et qualité.
  • Coordonner les réservations des salles de réunion.
  • Assurer le service de collations en salon de réception.
  • Veiller à la bonne tenue et au bon fonctionnement des salles de réunion (stocks, rangement, matériel digital, signalement des besoins).
  • Gérer le courrier et les livraisons (interface avec les services généraux).
  • Réaliser diverses tâches administratives et d’assistanat.
  • Être un soutien opérationnel pour l’Office Manager.

 

Conditions contractuelles :

  • CDI – Temps plein 30h/semaine
  • Horaires : du lundi au vendredi, créneaux 08h00–14h00 ou 14h00–20h00
  • Rémunération : 1 664 € brut mensuel
  • Prime trimestrielle : jusqu’à 200 € brut selon objectifs
  • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
  • 1% patronal

Avantages légaux :

  • Remboursement du Pass Navigo de 50%
  • Mutuelle entreprise
  • 5 semaines de congés payés
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8€
    Profil recherché :
    • Excellente présentation et sens du service.
    • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
    • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
    • Excellente maîtrise du pack office
    • Anglais courant obligatoire

     

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Possibilité d’évolution en interne
    • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
    • Travailler dans des lieux d’exception.

    Si vous êtes doté(e) d’un excellent sens du service, que vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement exigeant et dynamique, ce poste est fait pour vous !

    Postulez dès maintenant à l’adresse mail suivante : sidiki.fofana@franceprestige.net

    (CV au format PDF avec photo)

      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.

      Cérémonie des Vœux : Une soirée d’exception au Petit Palais grâce à l’équipe France Prestige

      Cérémonie des Vœux : Une soirée d’exception au Petit Palais grâce à l’équipe France Prestige

      Le 16 janvier 2025, la soirée des vœux d’une grande entreprise de télécommunications et énergie a pris place dans le cadre prestigieux du Petit Palais à Paris, réunissant plusieurs partenaires pour une soirée placée sous le signe de l’élégance et du raffinement. L’Agence France Prestige a eu l’honneur de mettre à disposition son savoir-faire en accueil événementiel lors de cette cérémonie.

      Une gestion professionnelle et sur-mesure

      De l’accueil des invités à la gestion du vestiaire en passant par l’émergement, nos équipes ont assuré un service fluide et personnalisé, répondant aux exigences d’un cadre prestigieux. Une organisation rigoureuse et une attention aux moindres détails ont permis de garantir une expérience irréprochable, dans le respect des standards les plus élevés.

      Un engagement d’excellence

      Grâce à une équipe expérimentée et réactive, chaque aspect de l’événement a été géré avec professionnalisme, permettant aux invités de profiter pleinement de la soirée. L’adaptabilité et la discrétion de nos collaborateurs ont été des atouts majeurs pour assurer le bon déroulement de cette réception de grande envergure.

      Un succès partagé

      L’Agence France Prestige est fière d’avoir contribué à la réussite de cet événement, en mettant en œuvre son expertise reconnue dans l’univers de l’événementiel haut de gamme. Nous remercions notre client pour sa confiance et poursuivons notre engagement à offrir des prestations d’excellence à chaque occasion

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