L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

Dans le cadre de la reprise des activités événementielles, l’Agence recrute un Booker / Bookeuse événementiel Chargé(e) de production en événementiel (H/F).

Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !

Postulez en joignant votre CV au format PDF, une photo.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée.

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

responsabilités  ET MISSIONS :

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes à détacher sur les événements (accueil, animation, encadrement)

• Organisation des casting (physique ou book) dans le respect strict et rigoureux des cahiers des charges des clients

• Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z, briefing téléphonique et / ou physique des équipes, formation des équipes et suivi des projets

• Management opérationnel des équipes terrain : contrôles terrain qualité, mises en place terrain le Jour J sur les opérations événementielles

• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des DUE, des pré paies, du suivi facturation

• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, repérage en amont, reporting clientèle

• Gestion du dressing, gestion du pressing

• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction et à la fidélité des clients.

Compétences techniques et nos pré requis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

• Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
• Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle

• Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
• Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

INFORMATIONS Complémentaires :

Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet

Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).

Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

+ avantages sociaux : carte TR sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.