ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F-WEEK END JEUDI SOIR
ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’assistante(e) administratif, en Temps partiel, pour un cabinet de de coaching professionnel. Poste uniquement en temps partiel du lundi au jeudi uniquement entre 08h30 et 17h30.
Les missions principales :
Vous travaillez au sein d’une TPE et vous assistez 7 consultants dans les tâches de réception et d’assistanat.
Poste situé dans le 8ᵉ arrondissement de Paris, au sein d’un cabinet de coaching professionnel.
Bonus
Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, soit 32 heures par semaine sur une amplitude de 08h30 à 17h30
Ce poste est compatible avec d’autres projets du vendredi au dimanche.
Salaire
Salaire attractif de 1 940 € brut, soit 14 € de l’heure
Missions :
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion, dont une salle client
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :
Saisie de la facturation
Relance de la facturation
Relation avec les fournisseurs
Suivi des interventions diverses
Profil :
- Excellente présentation et parfaite élocution
- Sens du service
- Expérience significative sur un poste similaire
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et en autonomie
- Bonne résistance au stress, diplomatie
- Maturité, capacité à gérer des imprévus et à prendre du recul sur les situations rencontrées
- Réactivité, proactivité, capacité à prendre des initiatives
- Bases solides en management et capacités organisationnelles
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Expérience exigée obligatoire dans un poste similaire.
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Expérience en gestion de la facturation requise.
Compétences exigées :
- Maîtrise du Pack Office
Compétences souhaitées :
- Formation Bac +2
- Expérience sur un poste similaire
Informations complémentaires :
- Horaires : 32h/semaine du lundi au jeudi amplitude 08h30 à 17h30. Repos vendredi-samedi-dimanche
- Localisation: Paris 8ème arrondissement
- Rémunération : 1940 € brut mensuel
- 5 semaines de congés payés
- Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
- Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
- Mutuelle de l’entreprise
Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés