Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F ) – 75015 Paris
L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis plus de 26 ans.
Dans le cadre de la forte reprise des activités événementielles, l’Agence renforce ses équipes et recrute un Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F).
Vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :
- Sourcing et recrutement des équipes de personnel (accueil, animation, encadrement)
- Réaliser des casting et des booking de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Assurer avec qualité le booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation du projet de A à Z : briefing téléphonique et / ou physique des équipes, management, suivi des projets
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies
- Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
- Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients
- Gestion du Dressing.
NB : La liste des tâches n’est pas exhaustive. De la polyvalence et de l’adaptabilité sont requises.
Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :
- Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
- Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Disponibilité et flexibilité sont des atouts essentiels compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
- Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées
- Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !
Compétences techniques et nos pré requis :
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
- Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation