Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant qu’Hôte(sse) d’Accueil , en Temps complet, pour un prestigieux cabinet d’avocat

L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

Les missions principales :

Bienvenu(e) dans l’univers prestigieux de l’accueil !

Poste : Hôte(sse) d’Accueil – Room Service du lundi au vendredi de 12h à 20h

Missions :

L’accueil physique
– Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil
– Accueillir, orienter avec pertinence et dynamisme les visiteurs
– Gestion du standard, courriers, coursiers,
– Prévenir les personnes visitées
– Inventaire fourniture, commande et rangement
– Réservation train, taxis, hôtels
– 4 salles de réunions à gérer (mise en place et débarrassage des salles de réunion avant et après chaque rendez-vous ainsi que leurs réservations
– Lave-vaisselle à mettre en route et vider, tenue de l’espace cuisine
– Tâches administratives (suivi des tableaux, déplacement, scan des factures etc.)
– Impressions et reliures des documents ainsi que des livrets
– Gestion des mails
– Commande de plateaux repas

L’accueil téléphonique
– Gérer avec courtoisie les appels téléphoniques entrants
– Transmettre dans les meilleurs délais les appels et les messages au bon interlocuteur
– Fournir des renseignements aux clients, et prospects dans le respect des procédures internes
– Formation des volants et polyvalents France Prestige

Room Service
– Accueil et installation des clients en salle de réunion
– Gestion des salles de réunion
– Veille à la propreté constante et au bon fonctionnement du matériel des salles de réunion
– Gestion des consommables, commandes de petits déjeuner
– Gestion des réservations des salles de réunion
– Service de boisson et de plateaux repas

Compétences :

• Excellente maîtrise du pack office
• Anglais courant minimum

Profil :

• Polyvalent, autonome, débrouillard, curieux, réactif, et dynamique
• Excellente élocution et une bonne aisance rédactionnelle
• Faire preuve de bon sens et de logique
• Formation Bac +2
• Débutant(e) accepté(e) si motivé(e)
• Être disponible pour 6mois / 1an minimum

Nous recherchons avant tout une personnalité, un profil dynamique, réactif, et pro-actif. Si vous pensez pouvoir participer à ce nouveau challenge et être cette nouvelle pépite, contactez-nous !

Informations Complémentaires :

• Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00
• Rémunération : 13,50 € brut/ heure soit 2048 € brut mensuel + Prime trimestrielle discrétionnaire de 200€
• Uniformes fournis par l’Agence
• 5 semaines de congés payés
• Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
• Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%