Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F ) – 75015 Paris

par | 19, Mai 2023 | Postuler au siège

L’Agence France Prestige située à Paris 15°, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis plus de 26 ans.

Dans le cadre de la forte reprise des activités événementielles, l’Agence renforce ses équipes et recrute un Chargé(e) de production en événementiel / Booker Événementiel (H/F).

Vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

  • Sourcing et recrutement des équipes de personnel (accueil, animation, encadrement)
  • Réaliser des casting et des booking de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
  • Assurer avec qualité le booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation du projet de A à Z : briefing téléphonique et / ou physique des équipes, management, suivi des projets
  • Management opérationnel des équipes terrain
  • Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies
  • Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
  • Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients
  • Gestion du Dressing.

NB : La liste des tâches n’est pas exhaustive. De la polyvalence et de l’adaptabilité sont requises.

Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

  • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
  • Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution et aisance relationnelle
  • Disponibilité et flexibilité sont des atouts essentiels compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
  • Sens de l’organisation, de la gestion des priorités et polyvalence sont des atouts pour réussir dans les missions qui vous seront confiées
  • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

Compétences techniques et nos pré requis :

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
  • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
  • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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Chargé(e) de planning et exploitation (H/F)- 75015 Paris

par | 27, Avr 2023 | Postuler au siège

PRISE DE POSTE :

Dès que possible

RESPONSABILITES ET MISSIONS :

L’ Agence recrute au sein de son pôle Accueil et services en entreprise, un Chargé des Ressources Humaines (H/F).

Vous travaillez en binôme et vos responsabilités s’articulent autour des 2 axes principaux suivants :

 

Planification / Exploitation :

  • Gestion et établissement des plannings et suivi quotidien de l’Exploitation
  • Gestion des remplacements prévus (congés payés, absences longue durée) et des absences inopinées (maladie, impondérable …)
  • Répondre aux demandes et aux sollicitations des salariés
  • Être à l’écoute des clients en toutes circonstances, les informer en temps réel de tout éventuel changement, être force de propositions et réactif(réactive).
  • Assurer avec réactivité la relation client
  • Management d’une équipe d’hôtesses et d’hôtes d’accueil, standardistes et agents administratifs placés en CDI ou CDD chez nos clients

Recrutement et administration du Personnel :

  • Renfort recrutement
  • Administration du personnel : établissement des contrats de travail et des avenants, suivi des périodes d’essai et renouvellement éventuel, audit des paies
  • Assurer le suivi d’intégration des collaborateurs

NB : Dans le cadre de ces fonctions et en conformité avec l’excellence de nos services, une astreinte téléphonique rémunérée en semaine et le week-end en veille sur un mobile professionnel est assurée par roulement afin de palier toute absence inopinée d’un salarié pour maladie ou impondérable.

Pour mener à bien les missions qui vous sont confiées :

 

Profil :

  • Vous justifiez impérativement d’une première expérience professionnelle d’au moins 3 ans idéalement dans un métier de services et/ou dans l’organisation et/ou dans les relations humaines
  • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
  • Présentation soignée requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution, aisance relationnelle,
  • Autorité naturelle, assurance, capacités managériales
  • Un sens de l’écoute et de l’empathie est requis

Skills :

  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Votre niveau d’orthographe est excellent et vous bénéficiez d’une aisance rédactionnelle.
  • De nature rigoureuse et consciencieuse, vous avez le sens de l’exigence.
  • Loyauté et esprit d’équipe

 

Conditions contractuelles :

  • Nature du contrat : CDI Temps complet
  • Statut : Agent de maitrise (période d’essai de 3 mois)
  • Rémunération à définir selon profil, diplôme et expérience professionnelle (astreinte rémunérée) 
  • 5 semaines de congés payés, pas de RTT
  • Horaire collectif de l’entreprise : 39 H par semaine soit 169 H par mois
  • Date de début prévue : dès que possible
  • Avantages sociaux :
  • Mutuelle d’entreprise
  • Titres Restaurant SWILE 8 € nets par jour travaillé (50% pris en charge par FP)
  • Remboursement pass navigo 50%

     

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

    LinkedIn Agence France Prestige

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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