L’Agence France Prestige située à Paris 15, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.
L’Agence recrute un(e) Chargé(e) de recrutement et de booking événementiel.
Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors le poste est fait pour vous !
Département événementiel de l’Agence
Missions confiées :
- Sourcing et recrutement des équipes détachées sur les événements confiés par nos Clients (accueil, orientation, émargement, passage de micros, vestiaire, service de boissons, animation, encadrement etc.)
- Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
- Booking qualitatif et sélectif pour la constitution des équipes en tenant compte du cahier des charges du Client, briefing téléphonique et / ou physique des équipes avant chaque détachement, suivi de A à Z du projet événementiel
- Management opérationnel des équipes terrain
- Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, de la pré facturation
- Participation active au suivi clientèle : gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain
- Un seul objectif : la satisfaction totale du Client.
Le poste est dynamique car les événements sont variés et divers : événements sportifs, événements corporate, salons grand public, salons professionnels, événements VIP, ….
Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :
- Soin apporté à votre présentation générale en adéquation avec le positionnement de l’Agence
- Excellente élocution et aisance relationnelle
- Grande disponibilité et sens du service requis compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
- Esprit d’équipe indispensable !
- Sens de l’exigence et du détail, goût du travail bien fait
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
Vous avez déjà dans une précédente expérience démontré à la fois votre capacité à être disponible, votre sens de la réactivité et de l’écoute avec une forte dimension du service et de l’excellence.
Volonté, dynamisme et enthousiasme sont également vos meilleurs atouts !
Compétences techniques et nos pré requis :
- Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 2 ans.
- Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
- Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
- Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.
Informations complémentaires :
- Prise de poste: fin août / début septembre 2024
- Nature du contrat: contrat à durée indéterminée à temps complet
- Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique rémunérée (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
- Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d’expériences
- Avantages sociaux : Titres Restaurant sur la base de 8 € nets par jour avec prise en charge employeur 50%, pass navigo remboursé à 50%, mutuelle d’entreprise.
