Missions confiées Production :

• Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
• Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
• Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
• Management opérationnel des équipes terrain
• Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
• Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
• Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

Missions confiées Management :

• Coordination et management de l’équipe production
• Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
• Dispatche des opérations
• Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
• Point régulier avec l’équipe
• Point paie / vérification
• Suivie des opérations
• Contrôles qualités
• Bilan annuel avec le service
• Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
• Compte rendu à la direction

• Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

• Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
• Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
• Excellente élocution et aisance relationnelle
• Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
• Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

• Compétences techniques et nos pré requis :

• Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
• Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans.
• Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
• Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
• Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

• Informations complémentaires :

• Poste à pourvoir immédiatement
• Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
• Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
• Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
• Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)