CDI – Responsable Booking et Recrutement – Pôle Événementiel (H/F)

Missions confiées Production :

  • Sourcing et recrutement de A à Z des équipes (accueil, animation, encadrement)
  • Réaliser des casting de qualité dans le respect des cahiers des charges des clients
  • Booking des événements : sélection et constitution des équipes, organisation de A à Z briefing téléphonique et / ou physique des équipes, suivi des projets
  • Management opérationnel des équipes terrain
  • Gestion administrative : établissement des contrats de travail, des pré paies, du suivi facturation,
  • Suivi clientèle : relation clientèle dans le cadre de la gestion opérationnelle des dossiers, contrôles terrain qualité, mises en place terrain, reporting clientèle
  • Veiller au bon déroulement des prestations confiées et à la satisfaction des clients etc.

 

Missions confiées Management :

  • Coordination et management de l’équipe production
  • Point et synchronisation avec l’équipe commerciale pour les évènements à venir
  • Dispatche des opérations
  • Contrôle du booking du service évènementiel (profil)
  • Point régulier avec l’équipe
  • Point paie / vérification
  • Suivie des opérations
  • Contrôles qualités
  • Bilan annuel avec le service
  • Recrutement des collaborateurs (service booking et stagiaire)
  • Compte rendu à la direction

 

  • Savoir-être / savoir – faire/ qualités requises :

 

  • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
  • Excellente présentation requise en adéquation avec le positionnement de l’Agence
  • Excellente élocution et aisance relationnelle
  • Grande disponibilité compte tenu du secteur événementiel et capacité à travailler dans des délais courts
  • Capacité à travailler en équipe
  • Sens de l’exigence, du résultat et du challenge
  • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !

 

  • Compétences techniques et nos pré requis :

 

 

  • Plus qu’un diplôme, nous recherchons une personnalité.
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 3 ans.
  • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et idéalement le logiciel de communication Canva et êtes à l’aise sur les réseaux sociaux.
  • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
  • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral. La maitrise de l’anglais serait un plus.

 

  • Informations complémentaires :

 

 

  • Poste à pourvoir immédiatement
  • Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
  • Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
  • Disponibilités requises en soirées ou le week-end selon les besoins de l’activité, avec gestion d’une astreinte téléphonique par roulement au sein du service (être joignable des équipes et des clients, gérer des urgences).
  • Rémunération selon profil (parcours académique et expérience professionnelle)

CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

SALON STUDYRAMA 2023 📚

SALON STUDYRAMA 2023 📚

Nos équipes étaient présentes sur le Salon Studyrama de Paris pour accueillir chaleureusement les visiteurs ☺️

Merci à nos hôtes et hôtesses pour leur professionnalisme !