Hôte(sse) d’accueil polyvalent Multisites – Temps complet

par | 12, Nov 2024 | Accueil en entreprise

 

Poste en CDI temps complet de 35h/semaine

Horaires : du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00 avec 1h de pause déjeuner

Localité : Paris et 92 proche banlieue

Rémunération : 13,5€ brut horaire, soit 2048€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1576€ net mensuel

Prime d’Astreinte :

228 € par mois complet (la prime est proratisée si le mois entier n’est pas effectué, en cas d’absences ou de congés payés ou sans solde, car elle n’est pas due). Les heures supplémentaires sont rémunérées selon la législation sociale en vigueur.

Vous êtes d’astreinte téléphonique du lundi au vendredi à partir de 6h00 afin de pouvoir être détaché(e) sur site dès 7h00 si besoin. L’agence doit être en mesure de vous joindre de 6h00 à 22h00 du lundi au vendredi pour des interventions inopinées sur nos sites clients.

Avantages sociaux :

  • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
  • 1% patronal

Avantages légaux :

  • Remboursement du Pass Navigo de 50%
  • Mutuelle entreprise
  • 5 semaines de congés payés
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8€
Vos missions :

Remplacements sur Sites (Interventions en Urgence) :

  • Accueil physique et téléphonique premium.
  • Gestion des accès, contrôles d’identité et émission de badges.
  • Gestion du courrier (tri et affranchissement).
  • Réservation de voyages, de taxis et de restaurants.
  • Assistanat pour les services généraux et divers travaux administratifs.
  • Room Service avec gestion totale des salles de réunion.
  • Prise en charge des visiteurs et accompagnement en salle de réunion.
  • Assurer le service de boissons, ainsi que le débarrassage et l’entretien courant (remplissage et vidage du lave-vaisselle).
  • Gestion de la réservation des salles de réunion.
  • Commande de plateaux-repas.
  • Dressage et service à table.

Formation et Qualité :

  • Formation et intégration des nouveaux collaborateurs sur site.
  • Contrôles qualité inopinés et retour d’expérience à effectuer à l’agence.
  • Mise à jour des manuels de procédures.

 

Profil recherché :
  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Anglais courant obligatoire

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Opportunités de contrats à court et long terme.
  • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
  • Travailler dans des lieux d’exception.

Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

(CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.

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    Stage Chargé.e de Communication RH

    par | 12, Nov 2024 | Postuler au siège

    L’ Agence France Prestige située à Paris dans le 15ème arrondissement, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel et de l’accueil en entreprise offre un service haut de gamme à ses clients depuis 1996.

    Vous avez envie de travailler dans une ambiance jeune, dynamique, où la créativité et les idées nouvelles sont valorisées ?

    Rejoignez notre agence France Prestige !

    Poste : Stagiaire Chargé.e de communication RH (Convention de stage requise)
    Type de Contrat : Stage de 6 mois
    Date : Durée 6 mois, début du stage en janvier 2025.

    Lieu : Siège social, 14 Rue des Volontaires 75015 Paris.

    Avantages :

    • Pass Navigo remboursé à hauteur de 50%
    • Carte tickets restaurants SWILE 8€/jour (remboursée à hauteur de 50%)

    Vos Missions :
      • Gestion des réseaux sociaux de l’Agence (Instagram et LinkedIn) : mise en place et suivi du calendrier éditorial, préparation et programmation des publications
      • Mise à jour du site Internet : actualisation des offres d’emplois, publications d’articles sur les événements de l’Agence, …
      • Contrôle de l’e-reputation 
      • Déplacement sur site : création de contenus lors d’événements (photos, vidéos)
      • Conception des différents supports de communication B to B (book lors de castings, participation aux appels d’offres, …), et B to C (flyers, affiches, contenus à destination des réseaux sociaux, …)
      • Construction d’une stratégie de communication répondant aux problématiques de l’Agence
      • Recherche de prestataires externes, suivi des devis et appels d’offres.

    Profil recherché :

    • Aisance relationnelle
    • Excellente élocution et présentation
    • Avoir une personnalité créative, dynamique
    • Être force de proposition
    • Savoir travailler à la fois en équipe et en autonomie
    • Capacité d’adaptation et de gestion des imprévus
    • Avoir le sens de l’organisation
    • Avoir une bonne gestion du stress
    • Avoir une première expérience dans le domaine de la communication (stage, bénévolat, …).

    Compétences :
    • Maîtrise du pack office, Canva, logiciel de montage et d’édition photos/vidéos
    • Maîtrise des réseaux sociaux et de la suite Méta
    • Avoir un Français impeccable à l’oral comme à l’écrit

     

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    Merci de nous faire parvenir vos candidatures à l’adresse suivante :

    emmanuel.moyal@franceprestige.net

    CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.

     

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    Hôte(sse) d’accueil dans une banque privée – CDI Temps partiel

    par | 12, Nov 2024 | Accueil en entreprise

    Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

     

    Poste en CDI temps partiel de 30h/semaine

    Horaires : du lundi au vendredi de 13h15 à 19h15

    Localité : Paris 9ème arrondissement

    Rémunération : 12€ brut horaire, soit 1560€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1201€ net mensuel

    Avantages sociaux :

    • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
    • 1% patronal

    Avantages légaux :

    • Remboursement du Pass Navigo de 50%
    • Mutuelle entreprise
    • 5 semaines de congés payés

     

    Vos missions:

    • Accueil téléphonique
    • Accueil des visiteurs
    • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
    • Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
    • Gestion des taxis
    • Tâches Administratives (clippings, reportings, entretien des machines, mises à jour de documents internes)

     

    Profil :

    • Excellente présentation et sens du service.
    • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
    • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
    • Excellente maîtrise du pack office
    • Anglais conversationnel minimum

     

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Opportunités de contrats à court et long terme.
    • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
    • Travailler dans des lieux d’exception.

    Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

    Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

    (CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)
      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.
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      Chef(fe) Hôte dans une Banque d’Investissement -Temps Complet

      par | 12, Nov 2024 | Accueil en entreprise

                          Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que chef(fe) hôte, en Temps complet, pour l’un de nos clients prestigieux (cabinets d’avocats, d’audit, banque privée et marketing, …)

      L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

       

       

      Les missions principales :

      Gestion de l’accueil :

      • Traitement des demandes de réservation de salles de réunion (une vingtaine de salles sur le site)
      •  Prise en charge des visiteurs, prévenance à la personne visitée et accompagnement en salon
      •  Service de boissons
      •   Débarrassage et redressage des salons, bonne tenue de l’office
      •   Gestion des stocks de consommables
      •   Remise de badges
      •   Tenue des registres

       

       Supervision de l’équipe :

      •  Coordination du travail de l’équipe et veille à la bonne exécution des missions
      •  Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs, mise à jour du manuel de procédures
      •  Interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’agence et du client, vous relayez leurs demandes respectives dans l’objectif de garantir une qualité de service constante
      • Rédaction d’un compte rendu d’exploitation hebdomadaire à destination de l’agence
      •  Lien avec les différents services intervenants dans la gestion des salles de réunion / réception :
      •  Établissement des plannings pour la cuisine, les maîtres d’hôtel, la logistique, le service IT avec report exhaustif des informations requises au bon déroulement des Événements et des prestations de restauration
      •  Saisie des données préparatoires à la facturation des événements et des prestations de restauration

       

      Compétences :

      Anglais courant minimum

      Maîtrise du Pack Office

      Être aimable

      Savoir rester neutre et objectif

      Savoir réagir en situation d’urgence

       

      Profil :

      • Excellente présentation et parfaite élocution
      • Sens du service
      • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et en autonomie
      • Bonne résistance au stress, diplomatie
      • Maturité, capacité à gérer des imprévus et à prendre du recul sur les situations rencontrées
      • Réactivité, proactivité, capacité à prendre des initiatives
      • Bases solides en management et capacités organisationnelles

      Compétences exigées :

      • Maîtrise du français parfaite (écrit et oral)
      • Niveau d’anglais courant (B2 OU C1)
      • Maîtrise du Pack Office

      Compétences souhaitées :

      • Formation Bac +2
      • Expérience sur un poste similaire

       

      Informations complémentaires :

      • Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 09h à 17h
      • Rémunération : 2426,72 € brut mensuel + Prime trimestrielle discrétionnaire
      • Uniformes fournis par l’Agence + service de nettoyage
      • 5 semaines de congés payés
      • Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
      • Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
      • Mutuelle de l’entreprise

       

      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

      LinkedIn Agence France Prestige

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      Hôte(sse) d’accueil dans un cabinet d’avocat prestigieux

      par | 12, Nov 2024 | Accueil en entreprise

      Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

       

      Poste en CDI temps complet de 35h/semaine

      Horaires : du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00 avec 1h de pause déjeuner

      Localité : Paris 8ème arrondissement

      Rémunération : 13,5€ brut horaire, soit 2048€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1576€ net mensuel

      Avantages sociaux :

      • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
      • 1% patronal

      Avantages légaux :

      • Remboursement du Pass Navigo de 50%
      • Mutuelle entreprise
      • 5 semaines de congés payés
      • Tickets restaurant d’une valeur de 8€

       

      Vos missions:

      • Accueil téléphonique
      • Accueil des visiteurs
      • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
      • Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
      • Gestion des taxis
      • Tâches Administratives (clippings, reportings, entretien des machines, mises à jour de documents internes)
      • Room service, gestion complète des salles de réunion

       

      Profil :

      • Excellente présentation et sens du service.
      • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
      • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
      • Excellente maîtrise du pack office
      • Anglais courant obligatoire

       

      Pourquoi nous rejoindre ?

      • Opportunités de contrats à court et long terme.
      • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
      • Travailler dans des lieux d’exception.

      Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

      Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

      (CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)
        Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.
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