Hôte(sse) d’accueil dans un cabinet d’avocat prestigieux

par | 16, Déc 2024 | Accueil en entreprise

Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

 

Poste en CDI temps complet de 35h/semaine

Horaires : du lundi au vendredi de 12h00 à 20h00 avec 1h de pause déjeuner

Localité : Paris 8ème arrondissement

Rémunération : 13,5€ brut horaire, soit 2048€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1576€ net mensuel

Avantages sociaux :

  • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
  • 1% patronal

Avantages légaux :

  • Remboursement du Pass Navigo de 50%
  • Mutuelle entreprise
  • 5 semaines de congés payés
  • Tickets restaurant d’une valeur de 8€

 

Vos missions:

  • Accueil téléphonique
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
  • Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
  • Gestion des taxis
  • Tâches Administratives (clippings, reportings, entretien des machines, mises à jour de documents internes)
  • Room service, gestion complète des salles de réunion

 

Profil :

  • Excellente présentation et sens du service.
  • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
  • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
  • Excellente maîtrise du pack office
  • Anglais courant obligatoire

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Opportunités de contrats à court et long terme.
  • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
  • Travailler dans des lieux d’exception.

Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

(CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)
    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.
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    Chef(fe) Hôte dans une Banque d’Investissement -Temps Complet

    par | 16, Déc 2024 | Accueil en entreprise

                        Nous vous invitons à rejoindre notre équipe en tant que chef(fe) hôte, en Temps complet, pour l’un de nos clients prestigieux (cabinets d’avocats, d’audit, banque privée et marketing, …)

    L’Agence France Prestige, spécialisée dans les métiers de l’accueil événementiel, et de l’accueil en entreprise, offre un service haut de gamme à ses clients.

     

     

    Les missions principales :

    Gestion de l’accueil :

    • Traitement des demandes de réservation de salles de réunion (une vingtaine de salles sur le site)
    •  Prise en charge des visiteurs, prévenance à la personne visitée et accompagnement en salon
    •  Service de boissons
    •   Débarrassage et redressage des salons, bonne tenue de l’office
    •   Gestion des stocks de consommables
    •   Remise de badges
    •   Tenue des registres

     

     Supervision de l’équipe :

    •  Coordination du travail de l’équipe et veille à la bonne exécution des missions
    •  Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs, mise à jour du manuel de procédures
    •  Interlocuteur(trice) privilégié(e) de l’agence et du client, vous relayez leurs demandes respectives dans l’objectif de garantir une qualité de service constante
    • Rédaction d’un compte rendu d’exploitation hebdomadaire à destination de l’agence
    •  Lien avec les différents services intervenants dans la gestion des salles de réunion / réception :
    •  Établissement des plannings pour la cuisine, les maîtres d’hôtel, la logistique, le service IT avec report exhaustif des informations requises au bon déroulement des Événements et des prestations de restauration
    •  Saisie des données préparatoires à la facturation des événements et des prestations de restauration

     

    Compétences :

    Anglais courant minimum

    Maîtrise du Pack Office

    Être aimable

    Savoir rester neutre et objectif

    Savoir réagir en situation d’urgence

     

    Profil :

    • Excellente présentation et parfaite élocution
    • Sens du service
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et en autonomie
    • Bonne résistance au stress, diplomatie
    • Maturité, capacité à gérer des imprévus et à prendre du recul sur les situations rencontrées
    • Réactivité, proactivité, capacité à prendre des initiatives
    • Bases solides en management et capacités organisationnelles

    Compétences exigées :

    • Maîtrise du français parfaite (écrit et oral)
    • Niveau d’anglais courant (B2 OU C1)
    • Maîtrise du Pack Office

    Compétences souhaitées :

    • Formation Bac +2
    • Expérience sur un poste similaire

     

    Informations complémentaires :

    • Horaires : 35h/semaine du lundi au vendredi de 09h à 17h
    • Rémunération : 2426,72 € brut mensuel + Prime trimestrielle discrétionnaire
    • Uniformes fournis par l’Agence + service de nettoyage
    • 5 semaines de congés payés
    • Tickets restaurants d’une valeur de 8€/jour
    • Remboursement du Pass Navigo à hauteur de 50%
    • Mutuelle de l’entreprise

     

    Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

    LinkedIn Agence France Prestige

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    Hôte(sse) d’accueil dans une banque privée – CDI Temps partiel

    par | 16, Déc 2024 | Accueil en entreprise

    Vous êtes dynamique, professionnel(le) et aimez le contact humain ? Devenez hôtesse et hôte d’accueil pour l’Agence France Prestige !

     

    Poste en CDI temps partiel de 30h/semaine

    Horaires : du lundi au vendredi de 13h15 à 19h15

    Localité : Paris 9ème arrondissement

    Rémunération : 12€ brut horaire, soit 1560€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1201€ net mensuel

    Avantages sociaux :

    • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
    • 1% patronal

    Avantages légaux :

    • Remboursement du Pass Navigo de 50%
    • Mutuelle entreprise
    • 5 semaines de congés payés

     

    Vos missions:

    • Accueil téléphonique
    • Accueil des visiteurs
    • Gestion du courrier à l’arrivée et au départ
    • Gestion des plis/colis à l’arrivée et au départ, nationaux et internationaux
    • Gestion des taxis
    • Tâches Administratives (clippings, reportings, entretien des machines, mises à jour de documents internes)

     

    Profil :

    • Excellente présentation et sens du service.
    • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
    • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
    • Excellente maîtrise du pack office
    • Anglais conversationnel minimum

     

    Pourquoi nous rejoindre ?

    • Opportunités de contrats à court et long terme.
    • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
    • Travailler dans des lieux d’exception.

    Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

    Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

    (CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)
      Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.
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      Hôte(sse) d’accueil polyvalent Multisites – Temps complet

      par | 16, Déc 2024 | Accueil en entreprise

       

      Poste en CDI temps complet de 35h/semaine

      Horaires : du lundi au vendredi de 07h00 à 20h00 avec 1h de pause déjeuner

      Localité : Paris et 92 proche banlieue

      Rémunération : 13,5€ brut horaire, soit 2048€ brut mensuel ce qui correspond approximativement à 1576€ net mensuel

      Prime d’Astreinte :

      228 € par mois complet (la prime est proratisée si le mois entier n’est pas effectué, en cas d’absences ou de congés payés ou sans solde, car elle n’est pas due). Les heures supplémentaires sont rémunérées selon la législation sociale en vigueur.

      Vous êtes d’astreinte téléphonique du lundi au vendredi à partir de 6h00 afin de pouvoir être détaché(e) sur site dès 7h00 si besoin. L’agence doit être en mesure de vous joindre de 6h00 à 22h00 du lundi au vendredi pour des interventions inopinées sur nos sites clients.

      Avantages sociaux :

      • Uniformes fournis par l’agence et service de blanchisserie
      • 1% patronal

      Avantages légaux :

      • Remboursement du Pass Navigo de 50%
      • Mutuelle entreprise
      • 5 semaines de congés payés
      • Tickets restaurant d’une valeur de 8€
      Vos missions :

      Remplacements sur Sites (Interventions en Urgence) :

      • Accueil physique et téléphonique premium.
      • Gestion des accès, contrôles d’identité et émission de badges.
      • Gestion du courrier (tri et affranchissement).
      • Réservation de voyages, de taxis et de restaurants.
      • Assistanat pour les services généraux et divers travaux administratifs.
      • Room Service avec gestion totale des salles de réunion.
      • Prise en charge des visiteurs et accompagnement en salle de réunion.
      • Assurer le service de boissons, ainsi que le débarrassage et l’entretien courant (remplissage et vidage du lave-vaisselle).
      • Gestion de la réservation des salles de réunion.
      • Commande de plateaux-repas.
      • Dressage et service à table.

      Formation et Qualité :

      • Formation et intégration des nouveaux collaborateurs sur site.
      • Contrôles qualité inopinés et retour d’expérience à effectuer à l’agence.
      • Mise à jour des manuels de procédures.

       

      Profil recherché :
      • Excellente présentation et sens du service.
      • Aisance relationnelle et capacité à gérer plusieurs tâches.
      • Débutant(e)s bienvenu(e)s – aucune expérience préalable n’est requise.
      • Excellente maîtrise du pack office
      • Anglais courant obligatoire

       

      Pourquoi nous rejoindre ?

      • Opportunités de contrats à court et long terme.
      • Un cadre professionnel enrichissant et valorisant.
      • Travailler dans des lieux d’exception.

      Vous êtes motivés et vous sentez que cette expérience est pour vous ?

      Postulez dès maintenant et rejoignez notre équipe d’excellence !

      (CV au format PDF, une photo et lettre de motivation)

        Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés.

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        CDI – Responsable/Chargé(e) de clientèle H/F – Paris 15è

        par | 6, Déc 2024 | Postuler au siège

        Si vous avez envie de rejoindre une Agence reconnue pour son expertise & son savoir-faire, alors postulez immédiatement !

        Vos responsabilités s’articulent autour des missions suivantes :

        • Gestion et responsabilité de A à Z d’un portefeuille clients composé d’annonceurs prestigieux et d’agences de communication
        • Prise de brief, établissement des offres, assurer une mission de conseil, et le suivi clientèle (relances des offres en cours, transformation du devis en vente) et le suivi post-production jusqu’au bilan satisfaction
        • Coordination avec le service production pour assurer un service d’excellence auprès de nos clients
        • Mise en place sur les événements : assurer un suivi qualité et veiller à la qualité
        • Réponse aux appels d’offres, participation aux soutenances commerciales
        • Recherche de looks pour étoffer nos offres commerciales : pré sélection de tenues & accessoires, recherches de matériel publicitaire …
        • Mise en place d’actions de fidélisation des clients, suivi régulier des clients du portefeuille,
        • Assurer l’administration des ventes : gestion des acomptes, établissement de la facturation
        • Développement commercial du portefeuille clients et recherche de nouveaux clients

         

        Profil :

        • Vous avez démontré à la fois votre capacité à être disponible, réactif/réactive et à l’écoute du Client avec une dimension très forte du service poussé et l’objectif de fournir de l’excellence.
        • Excellente élocution et aisance relationnelle
        • Réactivité, empathie, sont indispensables pour réussir dans le poste
        • Sens de l’exigence et du service font partie de votre personnalité !
        • Goût du challenge et culture du résultat
        • Sens de la rigueur et de l’organisation sont requis
        • Volonté, dynamisme et enthousiasme sont des qualités indispensables !
        • La connaissance du secteur de l’événementiel serait appréciée.

        Vos qualités professionnelles et vos compétences techniques :

        • Bac + 4 minimum
        • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie d’au moins 5 ans idéalement en B to B.
        • Vous maîtrisez parfaitement l’ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
        • Un plus : maitrise des outils de communication et des réseaux sociaux
        • Vous avez la capacité de vous approprier rapidement de nouveaux logiciels.
        • Vous possédez un français impeccable à l’écrit comme à l’oral.
        • La maitrise de l’anglais serait un plus

        Informations complémentaires :

        • Nature du contrat : contrat à durée indéterminée à temps complet
        • Poste basé au siège social de l’entreprise (Paris 15° – M° Volontaires Ligne 12)
        • Rémunération à discuter selon le profil et le niveau d’expériences.

        Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs reconnus handicapés

        Merci de nous faire parvenir vos candidatures à l’adresse suivante : dina.krecke@franceprestige.net

        CV au format PDF, une photo et une lettre de motivation

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